Pour quels événements le CCIB est-il adapté ?
Le CCIB est le lieu naturel des grands congrès internationaux de Barcelone : médicaux, scientifiques et technologiques, de 2 000 à 15 000 délégués, avec plénière, des dizaines de sessions parallèles, exposition commerciale et posters. Il accueille aussi des conventions d'entreprise de grande envergure et des soirées de gala qu'aucun hôtel ne peut accueillir dans une seule salle.
Espaces et capacités
Le complexe compte deux bâtiments reliés par un passage souterrain : le Centre de Convencions et l'Auditori Fòrum. Au total, il réunit environ 100 000 m², 46 salles, jusqu'à 12 m de hauteur sous plafond et une capacité de 15 000 délégués.
- Auditori Fòrum : 3 084 places sur 7 632 m², avec un hall de 1 890 m² et 10 loges.
- Niveau P0 : 15 100 m² répartis en 8 salles, pour 10 000 personnes. C'est le niveau des grandes plénières et de l'exposition.
- Niveau P1 : 8 494 m² répartis en 23 salles, pour 4 609 personnes. C'est ici que se concentrent les sessions parallèles.
- Niveau P2 : 4 540 m² et 3 salles, dont le Banquet Hall de 1 665 m² avec vue sur la mer.
Fira de Barcelona, qui le compte aujourd'hui parmi ses sites, indique en outre 3 000 m² d'espaces traiteur et de cuisines. Tous les chiffres proviennent des sites du CCIB et de Fira.
Comment s'y rendre
Il se trouve Plaça de Willy Brandt, 11-14, au bout de la Diagonal. Le métro dessert El Maresme | Fòrum (L4) et le tramway T4 s'arrête à Fòrum, devant l'Auditori. Depuis l'aéroport, le CCIB compte environ 25 minutes par la route, à 22 km. Il n'a pas de parking propre : cinq parkings publics se trouvent aux alentours.
Conseils de production
- Planifiez le contingent hôtelier avec le lieu. Pour les grands congrès, l'hébergement à pied du CCIB se remplit avant les salles.
- Concevez les flux entre bâtiments. Le passage souterrain entre le Centre de Convencions et l'Auditori est pratique, mais il ajoute des minutes : intégrez-les au conducteur entre plénière et sessions parallèles.
- Gérez l'arrivée en masse. Avec des milliers de délégués, échelonnez l'enregistrement et l'accréditation, et répartissez les points de prise en charge des autocars.
- Renseignez-vous sur les services inclus et exclusifs. Avant de chiffrer, vérifiez quels services (traiteur, audiovisuel, montage) le centre gère lui-même et lesquels acceptent des prestataires externes.
Ce qui se combine bien à proximité
Le Hilton Diagonal Mar, le Leonardo Royal Hotel Barcelona Forum et le SLS Barcelona assurent l'hébergement et les réunions satellites à quelques pas. L'Hotel Arts se trouve à quelques minutes en voiture pour la direction ou les intervenants. Comparez le CCIB avec les autres centres de congrès de Barcelone.
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