Pourquoi avons-nous créé [re] Conventions ?
Pendant des années, nous avons vu le même schéma dans de nombreuses conventions : un salon d'hôtel, une succession de présentations, un déjeuner buffet et un dîner dans le même bâtiment. Le contenu pouvait être bon, mais le participant rentrait chez lui avec guère plus que les diapositives.
[re] Conventions Experience est né pour changer cela. L'idée est simple : si vous réunissez votre équipe, vos clients ou votre réseau commercial, le temps qu'ils passent ensemble doit renforcer le message, pas seulement le transmettre. C'est pourquoi nous concevons toute la convention comme une expérience, du lieu jusqu'au dernier transfert, et la produisons clé en main. Vous pouvez consulter la présentation du produit sur le site de Marca Condal, société du groupe.
Les quatre modules, en détail
Des lieux spectaculaires
Le lieu fait partie du message. Une convention sur l'innovation dans une usine, un anniversaire dans un musée ou un kick-off dans une masia entourée de vignes racontent des choses différentes avant même que quiconque monte sur scène. Pour les 40 ans de Kave Home, la plénière s'est tenue entre les rayonnages de sa propre usine à Tordera. Nous choisissons des lieux qui ont du sens pour votre histoire et qui, en plus, fonctionnent techniquement.
Dîners et activités après les sessions
Ce qui se passe après la dernière session détermine l'ambiance du lendemain. Nous proposons des dîners à thème, des expériences gastronomiques, des activités en plein air ou des visites privées qui donnent au groupe quelque chose à partager. Lors de l'E-Day d'Edenred à Sitges, les sessions de travail ont alterné avec des activités d'équipe en plein air, un dîner et une soirée dansante sur le même site.
Installations clé en main
Une seule équipe s'occupe de tout : lieu, technique, scénographie, traiteur, hébergement, transferts, personnel et sécurité. Vous traitez avec un interlocuteur et recevez un budget détaillé par poste. C'est la partie invisible, celle qui permet à tout le reste de fonctionner.
Un networking réfléchi
Réunir 200 personnes dans la même salle ne garantit pas qu'elles se parlent. Nous concevons des plans de table, des rotations, des activités en groupes mixtes et des moments informels pour que se rencontrent les personnes qui doivent se rencontrer : des commerciaux de différents pays, des clients aux profils proches ou des équipes qui travaillent ensemble sans s'être jamais vues.
[re] Conventions face à une convention classique
| Aspect | Convention classique | [re] Conventions Experience |
|---|---|---|
| Point de départ | Une salle de capacité suffisante | L'objectif et ce que doit ressentir le participant |
| Lieu | Salon d'hôtel | Lieu choisi pour son lien avec le message |
| Programme | Présentations enchaînées | Contenu alterné avec des expériences et des pauses qui ont du sens |
| Après les sessions | Dîner dans le même hôtel | Dîners et activités conçus pour le groupe |
| Networking | Pauses café | Dynamiques et formats pensés pour créer des liens |
| Production | Plusieurs prestataires coordonnés par le client | Clé en main avec un interlocuteur unique |
À quoi pourrait ressembler une [re] Conventions de deux jours
Cette trame n'est qu'un exemple pour une équipe commerciale de 150 à 300 personnes. Chaque programme réel est conçu de zéro à partir du brief.
| Moment | Jour 1 | Jour 2 |
|---|---|---|
| Matin | Arrivée et accréditation dans un lieu de caractère ; plénière d'ouverture avec le message de l'année | Sessions pratiques par équipes en format atelier |
| Midi | Déjeuner debout pensé pour mélanger pays et services | Déjeuner de clôture avec conclusions partagées |
| Après-midi | Ateliers et une activité en groupes liée au thème de la convention | Retour ou temps libre en ville |
| Soir | Dîner à thème hors du site, avec remise de prix et spectacle |
Ce qui change par rapport à une convention classique, ce n'est pas la quantité d'éléments, mais le fait que chaque moment a un but et se relie au suivant. L'activité de l'après-midi prépare la conversation du dîner ; le dîner renforce le message de la plénière ; l'atelier du deuxième jour transforme ce message en engagements concrets.
Ce que vous recevez dans la proposition
- Deux ou trois pistes de concept, avec le lieu et le fil rouge de chacune.
- Un programme jour par jour intégrant les quatre modules.
- Une estimation détaillée par poste : lieu, technique, gastronomie, activités, hébergement, transferts et équipe.
- Le calendrier de travail jusqu'au jour de la convention.
Pour qui ?
- Les équipes commerciales qui doivent démarrer l'année alignées et motivées. Voir aussi conventions d'entreprise.
- Les clients et partenaires que vous souhaitez remercier, former ou fidéliser.
- Les ressources humaines qui organisent des rencontres de tout le personnel, des anniversaires ou des journées culture d'entreprise.
- Les entreprises internationales qui choisissent Barcelone pour leur convention annuelle, avec l'appui de notre service d'agence réceptive.
Comment travaillons-nous ?
- Brief. Objectif, public, dates, nombre de jours et budget.
- Proposition sous 24 h ouvrées avec deux ou trois pistes possibles, des lieux et une estimation.
- Conception. Concept, programme jour par jour, expériences après les sessions et dynamiques de networking.
- Production clé en main. Contractualisation, montage, répétitions et logistique des participants.
- Convention. Une équipe sur place du début à la fin.
- Mesure. Enquête auprès des participants, rapport et enseignements pour l'édition suivante.
Une expérience qui le garantit
[re] Conventions s'appuie sur le parcours de l'équipe de MC Group, qui organise des événements depuis plus de 20 ans. Parmi les entreprises qui ont travaillé avec l'équipe de MC Group figurent Meliá, Sanofi, Nestlé, Volkswagen, Adobe, Cisco, Lindt et Movistar. À Barcelone, nous avons produit par exemple la conférence Paradigms de Frontify et le voyage incentive de Reverse Tech à Mas Solà.
Si vous souhaitez que votre prochaine convention soit une [re] Conventions, présentez-nous votre objectif et nous vous enverrons une première proposition sous 24 h ouvrées.
