Lancements de produit à Barcelone

De quel type de lancement avez-vous besoin ?

Un « lancement » peut être une conférence de presse d'une heure ou une expérience ouverte au public pendant tout un week-end. Le public détermine presque tout le reste.

Beaucoup de lancements combinent deux publics le même jour : la presse le matin et les clients l'après-midi, dans le même lieu et avec la même installation. On économise sur la production et on multiplie la couverture.

Comment préparons-nous un lancement ?

Voici le calendrier indicatif d'un lancement de taille moyenne dans un lieu insolite :

1. 12 à 10 semaines avant. Brief, objectifs et publics. Proposition sous 24 h ouvrées avec deux ou trois lieux et un concept.
2. 10 à 8 semaines avant. Réservation du lieu, concept définitif, plan et premiers prestataires. En cas d'action en extérieur, demande d'autorisations.
3. 8 à 4 semaines avant. Invitations, scénographie, contenus audiovisuels, traiteur, musique et plan presse.
4. 4 à 1 semaine avant. Confirmations, accréditations, formation du personnel de démonstration et conducteur minute par minute.
5. La veille. Montage, tests techniques et répétition complète avec les porte-parole, y compris le moment de la révélation.
6. Le jour du lancement. Une équipe sur place dès le montage, un régisseur avec le conducteur et une personne dédiée à la presse et aux invités clés.
7. Après. Photos et vidéo pour la communication, liste des participants et bilan avec votre équipe.

Ce qui fait réussir un lancement

Le moment de la révélation. C'est ce qui est filmé et partagé. Nous le concevons comme une scène : ce que l'on voit avant, ce qui change dans la lumière et le son, qui parle et combien de temps. Et nous le répétons jusqu'à ce qu'il se déroule deux fois de suite à l'identique.

L'essai du produit. Si l'invité peut le toucher, l'essayer ou le voir fonctionner, il s'en souvient beaucoup mieux. Il faut des postes bien éclairés, une connexion fiable et des personnes capables de l'expliquer sans lire.

Le lieu comme message. Un produit technologique dans une salle gothique crée un contraste. Un produit de design dans un édifice moderniste renforce l'idée de savoir-faire. Le choix du lieu fait partie du concept, ce n'est pas qu'une question de logistique.

L'échange qui suit. Le traiteur, la musique et le mobilier doivent inviter à rester et à discuter. C'est là que les commerciaux décrochent des rendez-vous.

S'il y a de la presse, pensez comme un journaliste

Quand le lancement implique des médias ou des créateurs de contenu, la production change. Voici ce que nous préparons généralement :

• Un espace presse séparé, avec tables, prises électriques, wifi dédié et accès rapide aux porte-parole.
• Un horaire court et ponctuel. Les journalistes ont souvent plusieurs rendez-vous le même jour. La présentation doit commencer à l'heure annoncée et être brève.
• Des interviews programmées avec les porte-parole dans un espace calme, avec une bonne lumière pour la vidéo.
• Des contenus prêts à publier : photos du produit en haute définition, communiqué de presse et vidéo, accessibles depuis un mobile pendant l'événement.
• Un fond aux couleurs de la marque bien éclairé pour les photos et les vidéos verticales, pensé pour les réseaux sociaux.
• La gestion des embargos, si l'information ne peut pas être publiée avant une heure précise.

Avec les créateurs de contenu, mieux vaut une expérience qui se raconte en quelques secondes : une révélation visuelle, un parcours, un essai du produit qui donne une belle image. La même installation sert ensuite pour les clients, avec plus de temps pour l'échange et la gastronomie.

Lancements pendant les salons de Barcelone

Les salons réunissent en ville des clients, des distributeurs et la presse spécialisée du monde entier. Pour beaucoup de marques, c'est le moment idéal pour présenter des nouveautés hors du stand, avec plus de temps et dans une autre ambiance.

Pendant l'ISE 2025, par exemple, nous avons produit pour Logitech son événement clients et partenaires à la Llotja de Mar : éclairage aux couleurs de la marque dans la salle gothique, scène, showcooking et cocktails. Et pour Microsoft et Logitech, l'ISE Show a associé technologie, spectacle et networking dans un lieu insolite de la ville.

Si vous envisagez cette option, consultez le calendrier des salons 2027 et notre page événements sur les salons.

Lieux pour présenter un produit

• Historiques et prestigieux : la Llotja de Mar, le MNAC ou le Recinte Modernista de Sant Pau.
• Emblématiques et pour petits groupes : la Casa Batlló, avec les conditions d'utilisation propres à un monument patrimonial.
• Modulables et pour grands formats : le Poble Espanyol, avec des rues et des places qui permettent des parcours.
• Au bord de la mer : des hôtels comme le W Barcelona, avec des espaces avec vue pour des présentations plus informelles.

Vous trouverez d'autres options dans lieux insolites et dans le guide des lieux insolites par capacité.

Ce que nous conseillons habituellement

• Écrivez le titre avant le scénario. Si vous ne pouvez pas résumer le lancement en une phrase, la presse ne le pourra pas non plus.
• Répétez la révélation avec la technique réelle. Les surprises, c'est pour les invités.
• Vérifiez le règlement du lieu. Beaucoup d'édifices historiques limitent fumée, flammes, charges et horaires de montage.
• Pensez au smartphone de l'invité. De la lumière pour les photos, un spot avec un beau fond et un wifi qui fonctionne.
• Préparez le lendemain. Des photos et une vidéo prêtes sous 24 heures valent plus qu'une grande installation sans contenu.

Vous avez un produit à présenter à Barcelone ? Dites-nous ce que vous lancez et pour qui et nous vous enverrons une première proposition sous 24 h ouvrées.