Questions fréquentes

ECB (Eventos Corporativos Barcelona) fait partie de MC Group et se spécialise dans le MICE : congrès, conventions, voyages incentive, séminaires et services d'agence réceptive (DMC) à Barcelone. L'équipe cumule plus de 20 ans d'expérience dans l'organisation d'événements. Plus d'informations sur la page qui sommes-nous.

Marca Condal est une société sœur : ECB et Marca Condal font partie de MC Group, le groupe événementiel barcelonais qui réunit Marca Condal, Be Events Barcelona, Mr. Fenómeno et ECB. Au sein du groupe, ECB regroupe l'activité de congrès, conventions, voyages incentive et séminaires à Barcelone.

Congrès, conventions et kick-offs, voyages incentive, séminaires et réunions, soirées de gala, lancements de produit, événements sur les salons et programmes d'agence réceptive pour des groupes internationaux. Tous les formats sont comparés, avec leur objectif et leur durée type, sur la page événements d'entreprise. Beaucoup de projets en combinent plusieurs : un congrès avec soirée de gala ou une convention avec journée incentive.

Ces formats sont organisés par notre marque sœur Be Events Barcelona, spécialisée dans les fêtes d'entreprise, les dîners de Noël et le team building. Si l'activité d'équipe fait partie d'une convention ou d'un voyage incentive, ECB l'intègre au programme. Nous l'expliquons sur la page team building.

Carrer de Castellnou, 39, 08017 Barcelona, dans le haut de la ville. Nous vous recevons sur rendez-vous. Le groupe dispose aussi de bureaux à Madrid, Londres, Puebla et Mexico, ce qui facilite le travail avec des clients d'Europe et d'Amérique latine.

L'équipe travaille en espagnol et en anglais. Pour les groupes, nous coordonnons des guides, des hôtesses et des interprètes dans d'autres langues, comme le français, l'allemand, l'italien ou le chinois. Ce site est disponible en français, en espagnol, en anglais, en allemand et en chinois, pour que vos participants trouvent les informations pratiques dans leur propre langue.

Nous vous envoyons une première proposition sous 24 h ouvrées après réception du brief, avec des lieux disponibles, le format recommandé et une estimation initiale. Si l'événement nécessite des visites ou des blocages d'hôtel, nous vous indiquons les étapes suivantes et les délais dans cette même réponse.

Non. La première proposition et les premières visites de lieux sont gratuites et sans engagement. Ce n'est que lorsque vous décidez d'aller plus loin que nous formalisons la mission et commençons à réserver lieux et prestataires en votre nom. Jusque-là, vous pouvez nous demander tous les ajustements nécessaires.

Avec le type d'événement, les dates approximatives, le nombre de participants et l'objectif, nous pouvons commencer. Si vous nous indiquez aussi un budget indicatif, vos besoins d'hébergement et les événements passés qui vous servent de référence, la proposition sera beaucoup plus précise dès le départ.

Parce que chaque événement combine des postes très différents : lieu, hôtel, traiteur, technique, transferts, personnel et saison. Un prix générique créerait plus de confusion qu'il n'aiderait. Dans le guide combien coûte une convention à Barcelone, nous expliquons les postes qui pèsent le plus et comment les ajuster sans perdre en qualité.

Détaillé par poste, pour que vous voyiez combien coûte chaque partie de l'événement et puissiez décider où investir et où ajuster. À la clôture du projet, nous vous envoyons le bilan financier final avec le même détail, y compris les changements intervenus en cours de route.

Oui, s'il y a de l'hébergement. La taxe de séjour de Barcelone se paie par personne et par nuit, varie selon la catégorie de l'établissement et a augmenté en avril 2026. Avec de grands groupes et plusieurs nuits, c'est un poste important. Nous l'expliquons dans le guide de la taxe de séjour pour les groupes.

Nous partons du nombre de participants, du format, des dates et du message de l'événement. Nous vérifions ensuite la disponibilité réelle, les règles d'utilisation, les horaires de montage, les exclusivités de traiteur et les accès. Nous vous proposons deux ou trois options comparées pour que vous choisissiez en toute connaissance de cause.

Les capacités que nous publions proviennent des sources officielles de chaque lieu, que nous citons dans la fiche. Cela dit, la capacité réelle dépend de la configuration : un salon de 1 000 personnes en théâtre en accueille nettement moins en banquet. Nous vérifions toujours au cas par cas. Voir lieux.

Oui. Nous organisons des visites d'inspection des lieux et des hôtels, en personne ou en vidéo si vous êtes hors de Barcelone. Pour les groupes internationaux, nous concentrons généralement les visites sur un ou deux jours pour que le déplacement en vaille la peine. Vous êtes toujours accompagné par un membre de l'équipe qui connaît le lieu et peut répondre aux questions techniques de montage.

Oui. Nous négocions le blocage avec l'hôtel, suivons le contingent et les dates de rétrocession, gérons la rooming list et traitons les changements de dernière minute. C'est l'un des postes qui présentent le plus de risque financier s'il n'est pas bien suivi.

Le CCIB, en bord de mer dans le quartier du Fòrum, avec 100 000 m² et une capacité de 15 000 personnes. Pour les salons et les congrès avec une très grande exposition, il y a aussi Fira Barcelona Gran Via. Nous les comparons dans le guide des centres de congrès.

Oui, dans certains et sous conditions. Des édifices comme La Pedrera, la Casa Batlló ou la Torre Bellesguard accueillent des événements privés, avec des capacités limitées et des règles de protection strictes. Nous avons produit une soirée pour Dataforce à La Pedrera et un workshop de Trend Micro à la Torre Bellesguard.

Oui. En tant qu'organisateur professionnel de congrès, nous gérons le lieu, le secrétariat technique, les inscriptions, l'hébergement, les intervenants, la production et le programme social, en coordination avec le comité d'organisation et le comité scientifique. Vous pouvez nous confier la prestation complète ou seulement certaines parties. Nous l'expliquons sur la page organisation de congrès.

Pour un grand congrès international, entre 18 et 36 mois, car les lieux et les hôtels se réservent très tôt. Pour un congrès national de taille moyenne, entre 9 et 12 mois. Le rétroplanning complet se trouve dans le guide comment organiser un congrès à Barcelone.

Dans le classement ICCA 2025, publié en mai 2026, Barcelone était la troisième ville du monde pour les réunions internationales d'associations, derrière Lisbonne et Paris. En 2025, elle a accueilli 1 992 réunions et 683 783 participants, selon Turisme de Barcelona. Plus de données sur la page MICE Barcelone.

La plupart des programmes durent trois à quatre jours. C'est suffisant pour la ville, un dîner d'exception et une sortie hors de Barcelone. Pour les groupes venant d'autres continents, nous recommandons quatre ou cinq jours. Voir voyages incentive.

Le Penedès pour ses caves et son cava, Montserrat pour une journée de montagne et de monastère, Sitges pour la plage et un dîner face à la mer, et la Costa Brava pour les programmes plus longs. Toutes sont situées entre 40 minutes et moins de deux heures de route.

Oui. De nombreuses agences d'autres pays font appel à nous comme partenaire local à Barcelone et présentent le programme à leur client sous leur propre marque. Nous préparons la proposition en marque blanche et notre équipe sur place se présente comme membre de la leur. Voir agence réceptive DMC Barcelone.

Le printemps et l'automne sont les saisons les plus demandées pour le climat, et donc les plus chères et les moins disponibles. Mieux vaut éviter les semaines de grands salons. Nous l'analysons mois par mois dans le guide meilleure période pour un événement à Barcelone.

Celles des grands salons, quand les hôtels augmentent leurs tarifs et que les lieux sont complets. En 2027, l'ISE a lieu du 2 au 5 février et le MWC du 1er au 4 mars, tous deux à Fira Barcelona Gran Via. Les autres dates figurent dans le calendrier des salons 2027.

Oui. Nous organisons l'accueil à l'aéroport d'El Prat et à la gare de Sants, avec suivi des vols et des trains le jour de l'arrivée, des autocars pendant tout le programme et des véhicules privés pour les dirigeants et les intervenants. Si un vol a du retard, nous réajustons la prise en charge sans que vous ayez à nous prévenir.

Oui, dans toute la Catalogne : hôtels de Sitges, caves du Penedès, masias de l'arrière-pays ou Costa Brava. Nous avons organisé des conventions à Sitges pour Edenred et Duscholux, et un séminaire de direction dans les Gavarres, près de Gérone. Nous vous aidons à évaluer les temps de transfert pour que le changement de décor en vaille la peine.

Avec des mesures concrètes : des lieux bien desservis par les transports en commun, des prestataires de proximité, des menus de saison, moins de plastique et des matériaux réutilisables, et le don des excédents quand c'est possible. Si besoin, nous vous aidons à mesurer l'empreinte de l'événement. Nous l'expliquons dans le guide des événements durables à Barcelone.

Chaque activité en plein air a un plan B réservé dès le départ : une salle couverte, un chapiteau ou un horaire alternatif. Nous décidons à l'avance à quelle heure il se déclenche et comment il est communiqué aux participants, pour que rien ne soit improvisé.