Comment choisir la durée de votre convention ?
La durée ne dépend pas du budget, mais de deux questions : d'où vient le groupe et que doit-il se passer pendant la convention ? Voici les quatre formats que nous organisons le plus souvent à Barcelone :
| Durée | Pour qui | Ce que l'on peut y mettre | Programme |
|---|---|---|---|
| 1 jour | Équipes locales ou arrivant le matin même | Plénière, ateliers, déjeuner, trophées et clôture avec activité ou dîner | Convention d'une journée |
| 2 jours et 1 nuit | Équipes venant d'autres villes | Plénière, dîner de bienvenue, ateliers et un moment en ville | Convention de 2 jours |
| 3 jours et 2 nuits | Kick-offs internationaux et conventions commerciales | Contenus, activité d'équipe, temps libre et soirée de remise de trophées | Convention de 3 jours |
| 4 jours ou plus | Groupes venant d'autres continents et conventions avec incentive | Deux jours de contenus, excursion, soirée de gala et activité en mer | Convention de 4 jours ou plus |
Une règle pratique : si plus de la moitié du groupe doit prendre l'avion, ajoutez au moins une nuit. Et si la convention comprend une remise de trophées, la soirée de gala fonctionne mieux au milieu du séjour que le dernier soir, quand chacun pense déjà à ses valises.
Barcelone ou une destination toute proche ?
Barcelone concentre hôtels de conventions, palais des congrès et lieux insolites pour toutes les tailles de groupe. Mais quitter la ville change l'énergie de l'équipe, et les environs offrent des destinations qui le permettent sans long trajet :
- Sitges. À environ 40 minutes par la route, avec des hôtels de conventions en bord de mer. C'est l'escapade classique pour deux jours : nous y avons organisé des conventions pour Duscholux et Edenred, ainsi que le Providay de Provital.
- Montserrat. La montagne, le monastère et la région du Bages tout autour, pour des conventions avec une touche de retraite. Nous avons organisé la convention d'Edenred à Món Sant Benet, au pied de la montagne.
- Tarragone et PortAventura. Pour les grands groupes qui cherchent resort, parc à thème et Méditerranée au même endroit, avec le Priorat à proximité pour une journée œnologique. Dans le Priorat, nous avons organisé la convention « Haka » d'Edenred, à l'Hotel Terra Dominicata.
- Costa Brava et Gérone. Criques, masias et villages médiévaux. La destination demande plus de temps de transfert et au moins deux nuits, et permet de partir par l'aéroport de Gérone.
- Pyrénées et Cerdagne. La montagne, la neige en hiver et le plein air en été, pour les équipes qui veulent déconnecter. Nous y avons organisé « Hasta la cima », l'événement de Lindt en Cerdagne.
Beaucoup d'entreprises combinent les deux : la convention à Barcelone et une nuit ou une journée incentive à l'extérieur, ou l'inverse. Nous vous aidons à évaluer temps de trajet et transferts pour que le changement de décor en vaille la peine.
Ce que tous les programmes ont en commun
Chaque programme propose un lieu principal avec des données vérifiées auprès de sources officielles, un déroulé heure par heure qui alterne contenus, expériences et repos, ce que comprend notre prise en charge, des variantes possibles et les questions que nous posent les organisateurs. Aucun n'affiche de prix : nous expliquons de quoi dépend le budget et vous envoyons une estimation par poste avec la proposition.
Derrière chacun d'eux, on retrouve la même méthode que pour nos conventions d'entreprise et, si vous cherchez une convention expérientielle clé en main, pour [re] Conventions Experience. Si votre convention comprend un voyage de récompense, consultez aussi voyages incentive, et pour estimer les postes, le guide combien coûte une convention à Barcelone.
Vous avez déjà vos dates et le nombre de participants ? Présentez-nous votre projet et nous vous enverrons sous 24 h ouvrées une proposition avec lieu, programme et estimation par poste.