Pour quel type d'événement le W Barcelona est-il adapté ?
Peu de bâtiments de Barcelone se reconnaissent aussi vite sur une photo. C'est pourquoi le W Barcelona fonctionne particulièrement bien pour les lancements de produit, les conventions d'entreprises de la tech et de la grande consommation, et les voyages incentive dans lesquels l'hôtel fait partie de l'expérience. Pour des conventions de 300 à 700 personnes, il permet plénière, salles de sous-commission, cocktail et hébergement dans le même bâtiment.
Salles et capacités
L'espace principal est la Great Room, de 968 m² : 750 personnes en théâtre, 700 en banquet, 600 en salle de classe et 800 en cocktail. Elle se divise en trois salles de 286 à 396 m² et dispose d'un foyer de 514 m² pour l'accréditation, l'exposition des sponsors ou les pauses café.
Pour les groupes plus petits, il existe une Mega Room de 324 m² (240 en théâtre) et neuf Studios de 72 à 126 m², conçus pour des ateliers de 30 à 100 personnes. L'hôtel compte plusieurs terrasses : celle de la Great Room (400 m²), l'Altitude Terrace (1 250 m², jusqu'à 600 en cocktail) et le Sun Deck (520 m²). Au total, le site officiel recense 21 espaces événementiels. Les chiffres de la fiche proviennent de cette source.
Comment s'y rendre
L'hôtel se trouve Plaça de la Rosa dels Vents, au bout du Passeig de Joan de Borbó, à 18 km de l'aéroport selon la chaîne. La station de métro Barceloneta (L4) est trop éloignée pour s'y rendre à pied avec un groupe ; nous organisons donc des navettes depuis les hôtels ou l'aéroport.
Conseils de production
- Tenez compte du vent. Les terrasses sont en front de mer. Prévoyez du lestage pour les décors et une solution de repli en intérieur, fermée, inscrite au contrat.
- Coordonnez les accès. L'hôtel connaît une forte affluence de clients et de vie nocturne. Demandez un accès de chargement et des horaires de montage précis, surtout si vous prévoyez une scénographie ou de grands écrans.
- Séparez travail et célébration. Un bon enchaînement : plénière dans la Great Room, cocktail sur la terrasse au coucher du soleil et dîner dans un autre lieu de la ville.
- Maîtrisez la lumière naturelle. Certains espaces sont très lumineux. Si vous projetez, étudiez la position des écrans et l'occultation avant de figer le plan.
Ce qui se combine bien à proximité
Le World Trade Center Barcelona, dans le Port Vell, est un bon lieu alternatif pour des séances de travail avec vue sur le port. L'Hotel Arts est la référence voisine si votre groupe a besoin d'une salle plus grande. Pour le dîner de clôture, la Barceloneta et le Port Vell offrent restaurants et lieux pour vos soirées de gala.
Comparez le W avec d'autres hôtels de séminaire à Barcelone ou demandez-nous une proposition : nous vous répondons sous 24 h ouvrées.