Für welche Art von Event eignet sich das W Barcelona?
Nur wenige Gebäude in Barcelona erkennt man auf einem Foto so schnell. Deshalb funktioniert das W Barcelona besonders gut bei Produktpräsentationen, Firmenkonferenzen von Technologie- und Konsumgüterunternehmen und Incentive-Reisen, bei denen das Hotel Teil des Erlebnisses ist. Für Firmenkonferenzen mit 300 bis 700 Personen ermöglicht es Plenum, Arbeitsräume, Empfang und Unterbringung im selben Gebäude.
Räume und Kapazitäten
Der Hauptraum ist der Great Room mit 968 m²: 750 Personen in Theaterbestuhlung, 700 beim Bankett, 600 parlamentarisch und 800 beim Stehempfang. Er lässt sich in drei Räume mit 286 bis 396 m² teilen und hat ein Foyer mit 514 m² für Akkreditierung, Sponsorenausstellung oder Kaffeepausen.
Für kleinere Gruppen gibt es einen Mega Room mit 324 m² (240 in Theaterbestuhlung) und neun Studios mit 72 bis 126 m², ausgelegt für Workshops mit 30 bis 100 Personen. Das Hotel verfügt über mehrere Terrassen: die des Great Room (400 m²), die Altitude Terrace (1.250 m², bis zu 600 beim Stehempfang) und das Sun Deck (520 m²). Insgesamt zählt die offizielle Website 21 Räume für Events. Die Zahlen im Datenblatt stammen aus dieser Quelle.
Anreise
Das Hotel liegt an der Plaça de la Rosa dels Vents, am Ende des Passeig de Joan de Borbó, laut der Kette 18 km vom Flughafen entfernt. Die Metrostation Barceloneta (L4) ist für einen Fußweg mit einer Gruppe zu weit, deshalb organisieren wir Shuttles von den Hotels oder vom Flughafen.
Tipps für die Produktion
- Rechnen Sie mit Wind. Die Terrassen liegen in erster Reihe am Meer. Planen Sie Ballast für Dekorationen und eine geschlossene Alternative in Innenräumen im Vertrag ein.
- Koordinieren Sie die Zugänge. Im Hotel herrscht viel Betrieb durch Gäste und Nachtleben. Fordern Sie einen festen Ladezugang und feste Aufbauzeiten an, vor allem bei Bühnenbild oder großen Leinwänden.
- Trennen Sie Arbeit und Feier. Ein guter Ablauf ist Plenum im Great Room, Empfang auf der Terrasse bei Sonnenuntergang und Dinner in einer anderen Location der Stadt.
- Achten Sie auf das Tageslicht. Einige Räume haben viel Licht von außen. Wenn Sie projizieren, prüfen Sie Leinwandposition und Verdunkelung, bevor Sie den Plan festlegen.
Was sich in der Nähe gut kombinieren lässt
Das World Trade Center Barcelona im Port Vell ist eine gute alternative Location für Arbeitssessions mit Blick auf den Hafen. Das Hotel Arts ist die nahe Referenz, wenn Ihre Gruppe einen größeren Saal braucht. Für das Abschlussdinner bieten die Barceloneta und der Port Vell Restaurants und Locations für Gala-Dinner.
Vergleichen Sie das W mit weiteren Tagungshotels in Barcelona oder fragen Sie ein Angebot an: Wir antworten innerhalb von 24 Arbeitsstunden.