Pourquoi les Pyrénées pour une convention ?
La Cerdagne est une vallée large et ensoleillée des Pyrénées, à environ deux heures de Barcelone, entourée de montagnes et avec des stations de ski à quelques minutes. Pour une convention, elle offre ce que la ville ne peut pas donner : un environnement exigeant mais accessible, où un défi physique partagé devient la meilleure métaphore de l'objectif de l'année. Les équipes rentrent avec une histoire commune dont on se souvient toute l'année.
Nous vous proposons un programme de base indicatif de trois jours, avec une option sur quatre jours. Nous l'adaptons au niveau physique du groupe, à vos objectifs et surtout à la saison : le programme n'est pas le même en juillet qu'en février.
L'Hotel Fontanals Golf comme camp de base
Nous proposons l'Hotel Fontanals Golf, à Soriguerola, pour sa taille et son emplacement. Il compte 60 chambres et des espaces de réunion pour des événements jusqu'à 180 personnes, il se trouve à côté du golf de Fontanals, 18 trous et par 72, et il est situé au centre de la vallée, près des stations de La Molina et Masella et de Puigcerdà. Avec un groupe d'environ 120 personnes en chambres partagées, toute l'équipe dort, travaille et déjeune au même endroit.
Pour les petits groupes ou les comités de direction, la vallée offre d'autres options, comme la Mercer Torre del Remei, à Bolvir, ou les cabanes de Basecamps.
Qu'est-ce que Basecamps et quel rôle joue-t-il dans le programme ?
Basecamps, à Queixans, à quelques minutes de l'hôtel, est un projet de tourisme nature fondé sur le tourisme responsable et le lien avec le territoire. Il propose un hébergement en cabanes, tentes et emplacements, un restaurant, Fire Kitchen, centré sur la cuisine au feu de bois et les producteurs locaux, et un catalogue d'expériences guidées : yoga, céramique, mycologie, vélo, escalade de bloc, via ferrata, vol en montgolfière ou soirées d'astronomie. Il conçoit aussi des expériences sur mesure pour les entreprises, sur réservation.
Dans ce programme, nous l'utilisons de deux façons. Pour un groupe de taille moyenne, comme cadre du dîner du premier jour et de la soirée sous les étoiles. Pour un comité de direction restreint, comme hébergement et camp de base de tout le séminaire.
En Cerdagne, nous avons produit « Hasta la cima » (jusqu'au sommet) pour Lindt, une expérience dans la neige qui s'inspirait de l'alpinisme et des sports de montagne pour travailler la cohésion, le dépassement de soi et l'intégration des différents niveaux de l'organisation. Le jour 2 de ce programme s'appuie sur cette expérience.
Le défi se construit à partir de l'atelier du premier jour : chaque équipe traduit l'objectif de l'année en un sommet à gravir par étapes. Le lendemain, en montagne, chaque étape physique comporte son épreuve de communication, d'orientation ou de confiance, toujours avec des guides diplômés et des alternatives pour chaque niveau. L'après-midi, un debrief animé relie ce qui a été vécu là-haut au travail de chaque équipe. L'activité fait ainsi partie intégrante du contenu de la convention.
Ce qui change selon la saison
| Saison |
Activités principales |
Points d'attention |
| De juin à octobre |
Randonnées en montagne, vélo électrique, via ferrata, rafting ou canyoning |
Orages l'après-midi en été : les activités en altitude se font le matin |
| De décembre à mars |
Ski, raquettes, épreuves dans la neige à La Molina ou Masella |
Chaînes ou pneus hiver pour l'autocar et matériel pour ceux qui n'en ont pas |
| Avril, mai et novembre |
Balades dans la vallée, Llívia, Puigcerdà, gastronomie |
Météo variable : le plan B pèse davantage |
Les eaux vives méritent une remarque à part. En Cerdagne, le rafting se pratique sur le canal olympique du Segre, à La Seu d'Urgell, à environ 45 à 50 minutes : c'est pourquoi nous le réservons à la version de quatre jours, où il trouve sa place sans surcharger le programme.
Logistique et transferts
Le trajet depuis Barcelone dure environ deux heures par la C-16 et le tunnel du Cadí. Nous partons à 8 h pour commencer en milieu de matinée et rentrons le dernier jour après le déjeuner, avec une arrivée à Barcelone vers 17 h 30. Dans la vallée, les distances sont courtes : Basecamps, Puigcerdà, Llívia et les stations se trouvent à cinq à 25 minutes de l'hôtel.
En montagne, la logistique pèse plus lourd que dans d'autres destinations : guides diplômés selon le nombre de participants, assurances des activités, matériel technique, tenue adaptée et plan B pour chaque sortie. Nous coordonnons l'ensemble et vous envoyons une liste d'affaires à emporter pour les participants une semaine avant le départ.
Budget : de quoi dépend-il ?
Les postes sont l'hébergement, les salles et la technique, la restauration, les transferts, les guides et le matériel, les activités et la coordination. Dans ce programme, ce qui fait le plus varier le coût, c'est la saison, surtout l'hiver avec les forfaits et le matériel de ski, le nombre de guides qu'exige la taille du groupe et l'ajout ou non du quatrième jour. Nous vous détaillons tout dans la proposition, et le guide combien coûte une convention explique chaque facteur.
Si vous cherchez la nature plus près de Barcelone, consultez la convention à Montserrat ou la Costa Brava ; toutes les options sont réunies dans programmes de convention. Pour la partie activité seule, sans convention, rendez-vous sur team building.
Vous voulez emmener votre équipe jusqu'au sommet ? Indiquez-nous vos dates, le nombre de participants et le niveau du groupe et nous vous enverrons une proposition sous 24 h ouvrées.
Sources
- Turisme Cerdanya: Hotel Fontanals Golf (establecimiento MICE)
- Turisme Cerdanya: Hotel Fontanals Golf
- Turisme Cerdanya: turismo de empresa
- Turisme Cerdanya: establecimientos MICE
- Turisme Cerdanya: Hotel Torre del Remei
- Costa Brava Pirineu de Girona: Fontanals Golf Club
- Basecamps Cerdanya: web oficial
- Basecamps: sobre nosotros
- Basecamps: experiencias a medida
