Une convention de quatre jours ou plus à Barcelone associe le contenu d'une convention à l'expérience d'un voyage incentive : plénière et ateliers les deux premiers jours, une excursion qui récompense l'équipe, une soirée de remise de trophées et une dernière matinée en mer. Nous concevons le programme complet, le produisons et accompagnons le groupe de l'arrivée au départ.
Quand une convention de quatre jours ou plus a-t-elle du sens ?
Quand le groupe vient de loin, quatre jours justifient le voyage. Une équipe qui traverse un océan pour une convention de deux jours rentre fatiguée, avec l'impression de n'avoir rien vu. Avec quatre jours, il y a le temps de travailler, de découvrir la destination et de permettre à l'entreprise de remercier ses équipes pour l'année.
C'est aussi le format des conventions qui intègrent un incentive : les commerciaux qui ont atteint leurs objectifs, le réseau de distributeurs ou les partenaires les plus performants. Nous l'expliquons plus en détail dans voyages incentive. Comme nos autres programmes, celui-ci est indicatif et nous l'adaptons à votre groupe, à vos vols et à votre budget.
Pourquoi le W Barcelona et les Drassanes Reials ?
Le W Barcelona change le ton du voyage dès l'arrivée : un hôtel entouré par la mer, au bout de la Barceloneta. Il compte 473 chambres, 21 espaces événementiels et une Great Room de 968 m² pour 750 personnes au maximum en théâtre. Plénière, ateliers, repas et cocktails se déroulent à l'hôtel, et l'activité nautique du dernier jour part à quelques minutes.
Nous proposons la soirée de gala aux Drassanes Reials, les anciens chantiers navals gothiques qui abritent aujourd'hui le Museu Marítim. Leur Sala Gran, d'environ 1 700 m², accueille jusqu'à 920 personnes selon la configuration. Nous y avons organisé le dîner de clôture du congrès WSEI d'Establishment Labs, qui a réuni pendant trois jours à Barcelone des chirurgiens venus de nombreux pays.
Si vous préférez une autre base, l'Hotel Arts ou le Gran Meliá Torre Melina fonctionnent tout aussi bien. À Torre Melina, nous avons produit le Meliá Members Fest, cinq jours de programme avec dîners à thème, golf à El Prat et spectacle : un bon exemple de la façon dont un hôtel urbain peut porter un long incentive.
La journée incentive : Montserrat et le Penedès
Montserrat est l'une des images les plus emblématiques de la Catalogne et se combine bien avec le Penedès en une seule journée. Le train à crémaillère part de Monistrol toutes les 20 minutes, parcourt 5 kilomètres et gravit plus de 600 mètres en 15 minutes environ ; la gare dispose d'un parking gratuit de 900 places pour voitures et autocars. Nous connaissons la région : nous avons organisé la convention d'Edenred à Món Sant Benet, au pied de Montserrat.
L'après-midi, le Penedès. Sant Sadurní d'Anoia, capitale du cava, compte plus de 80 caves, ce qui permet de choisir entre grandes maisons aux galeries souterraines et caves familiales. Si vous préférez une base hors de la ville pour tout le programme, découvrez la convention à Montserrat.
| Participants |
Dîner du jour 2 |
Excursion |
Soirée de gala |
| 80 à 150 |
3 à 6 restaurants |
Deux autocars, une cave |
Drassanes, Llotja de Mar ou dîner privé à La Pedrera |
| 150 à 300 |
6 à 12 restaurants |
Plusieurs autocars en départs échelonnés, deux caves |
Sala Gran des Drassanes |
| 300 à 400 |
Dîner à l'hôtel ou dans un lieu insolite, au lieu de groupes séparés |
Rotations de crémaillère réservées et plusieurs caves |
Sala Gran avec scène complète |
Pour de petits groupes de haut niveau, nous proposons des expériences plus exclusives, comme le dîner privé à La Pedrera organisé pour Dataforce by TransPerfect ou le dîner avec mapping à la Torre de Collserola pour Esteve.
Logistique et transferts
L'hôtel se trouve à environ 30 minutes de l'aéroport en autocar. Dans un programme long, la logistique pèse davantage : listes de vols, rooming, choix d'activités, régimes alimentaires, bagages et un téléphone d'assistance disponible pendant tout le voyage. Nous centralisons le tout sur une plateforme d'inscription unique, avec notre propre équipe sur place.
Le jour de l'excursion, l'autocar embarque eau et collations, et le chauffeur n'a pas d'autre service l'après-midi. Pour la soirée de gala, autocars en rotations à l'aller comme au retour. Si le programme se prolonge sur la Costa Brava, les bagages voyagent dans un véhicule séparé et arrivent avant le groupe.
Ce qui change selon la saison
Avril, mai, juin, septembre et octobre sont les meilleurs mois : mer navigable, températures agréables à Montserrat et, à la fin de l'été, vendanges dans le Penedès. En juillet et en août, nous avançons l'excursion et la régate en début de matinée. En hiver, nous remplaçons la régate par une activité gastronomique et gardons Montserrat. Vous trouverez plus de détails dans le guide de la meilleure période pour un événement à Barcelone.
Budget : de quoi dépend-il ?
- Hébergement : trois nuits ou plus, catégorie de l'hôtel et taxe de séjour par personne et par nuit.
- Convention : salles, production technique, intervenants et contenus.
- Incentive : autocars, crémaillère, guides, cave et déjeuner.
- Soirée de gala : lieu, traiteur, scène, spectacle et fête.
- Dîners et activités : dîner par groupes, régate et alternatives.
- Transferts et équipe sur place pendant tout le voyage.
Nous le détaillons dans combien coûte une convention à Barcelone et vous trouverez d'autres idées d'itinéraires dans le guide des voyages incentive à Barcelone. Pour un format plus court, comparez avec le programme de 3 jours ; si vous préférez une base entre plages et criques, avec la convention sur la Costa Brava.
Parlez-nous de votre voyage et nous vous enverrons sous 24 h ouvrées une proposition avec hôtel, programme, soirée de gala et estimation par poste.
Sources
- W Barcelona: eventos
- W Barcelona: información del hotel
- Museu Marítim de Barcelona: dossier de alquiler de espacios
- Montserrat Visita: cremallera y tren
- Penedès Turisme: Sant Sadurní d'Anoia
- Turespaña B2B: The Cava Route, a premium experience in Catalonia
- Torre de Collserola: eventos
- MNAC: Sala Oval
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
