Convention à Montserrat : deux jours à Món Sant Benet

Pourquoi Montserrat pour une convention ?

Montserrat est la montagne la plus emblématique de Catalogne et se trouve à moins d'une heure de Barcelone. Elle apporte à une convention ce qu'il est difficile d'obtenir en ville : la concentration. Le groupe sort de sa routine, travaille sans interruption et repart avec le sentiment d'avoir été ailleurs, sans avoir perdu une journée entière sur la route.

Nous proposons comme camp de base Món Sant Benet, à Sant Fruitós de Bages, au pied de la montagne. Le domaine réunit un monastère médiéval, un hôtel, des salles réparties entre bâtiments historiques et contemporains, des jardins et des potagers. Ce que nous vous présentons ici est un programme de base indicatif, que nous adaptons à votre groupe, à vos objectifs et à la saison.

Món Sant Benet : ce que le domaine offre à un groupe

Le domaine s'organise autour du monastère de Sant Benet de Bages, qui date du Xe siècle. Tout autour se trouvent un hôtel de 90 chambres et un centre d'événements de 20 salles, dont 9 à l'intérieur même du monastère. Pour la plénière, la Sala Món offre 931 m² sans poteaux et cinq mètres de hauteur sous plafond ; pour les dîners ou les sessions de taille moyenne, le Palau de l'Abat ajoute 420 m². Le site abrite aussi la Fundació Alícia, centre de recherche sur l'alimentation et la science, et la maison d'été du peintre Ramon Casas.

La gastronomie est un autre argument : trois offres différentes, dont une étoilée Michelin, et une cuisine qui utilise les produits des potagers bio de la propriété. Pour une convention, cela se traduit par des repas dont le groupe se souvient, sans quitter le domaine.

Nous y avons organisé une convention pour Edenred et, dans la même région, une journée pour Esteve à Oller del Mas, à Manresa. Nous connaissons les temps de trajet entre les bâtiments, les salles qui fonctionnent le mieux pour les ateliers et la façon dont un groupe circule entre le monastère et l'hôtel.

Quelle place pour Montserrat dans le programme ?

La visite de Montserrat se fait de préférence le matin du deuxième jour, une fois les contenus principaux traités. Depuis Món Sant Benet, il faut environ 30 minutes en autocar jusqu'à Monistrol de Montserrat, où l'on prend le train à crémaillère : une quinzaine de minutes de montée, plus de 600 mètres de dénivelé et des départs toutes les 20 minutes. La gare dispose d'un parking gratuit de 900 places pour voitures et autocars, ce qui simplifie beaucoup la logistique.

En haut, nous organisons la visite en sous-groupes avec un guide et la faisons coïncider avec l'Escolania, le chœur d'enfants qui chante habituellement dans la basilique à 13 h. Son calendrier pouvant varier, nous le vérifions avant de fixer la date.

Le vin du Pla de Bages

L'après-midi du premier jour est consacré au vin. La DO Pla de Bages est petite et très singulière : son cépage autochtone, le picapoll, n'est cultivé que dans cette zone d'Espagne. Le paysage est parsemé de cabanes de vigne et de cuves en pierre sèche, des constructions du XVIIIe siècle encore conservées par milliers. Une visite de cave avec promenade dans les vignes et dégustation guidée fonctionne très bien comme activité d'équipe : aucune exigence physique et beaucoup de conversation.

Si vous préférez un cadre plus singulier, Oller del Mas, à Manresa, associe château et cave, et constitue une belle alternative pour un dîner de direction.

Comment le programme s'adapte-t-il à 40 ou à 160 personnes ?

Avec hébergement, la limite pratique est fixée par les 90 chambres : la plupart sont des doubles avec deux lits, si bien qu'un groupe en chambres partagées peut atteindre environ 160 personnes. Pour les groupes plus importants, nous proposons le format d'une journée, avec retour à Barcelone en fin d'après-midi.

Logistique et transferts

Le trajet depuis Barcelone prend environ 45 minutes selon le domaine lui-même ; en autocar avec un groupe, nous comptons entre 45 et 60 minutes. Nous partons à 8 h 30 pour commencer la plénière à 10 h avec tout le monde accrédité. Le deuxième jour, le retour à Barcelone est prévu vers 17 h 15, ce qui permet de prendre des vols en fin d'après-midi depuis El Prat.

Sur le domaine, tout se fait à pied. L'autocar n'est nécessaire que pour la cave et pour Montserrat.

Ce qui change selon la saison

Le printemps et l'automne sont les saisons les plus agréables : températures douces pour les activités en plein air et, à la fin de l'été, les vendanges dans le Bages. En été, mieux vaut avancer la visite de Montserrat et profiter de la piscine de l'hôtel l'après-midi. En hiver, la partie extérieure se raccourcit et la gastronomie ainsi que les salles du monastère prennent le relais, tout aussi agréables par temps froid.

Budget : de quoi dépend-il ?

Les postes sont ceux d'une convention classique avec nuitée : hébergement, salles, audiovisuel, repas et dîner, activités, transferts, entrées et guides, et coordination. Ici, le nombre de prestations gastronomiques, l'utilisation d'espaces singuliers comme le Palau de l'Abat et le choix de monter ou non à Montserrat pèsent particulièrement. Dans la proposition, nous détaillons chaque poste ; le guide combien coûte une convention explique les facteurs.

Pour comparer avec d'autres destinations, vous trouverez dans programmes de convention la mer à Sitges ou la haute montagne des Pyrénées. Et si vous préparez une réunion plus restreinte de comité de direction, consultez réunions et séminaires.

Montserrat correspond à votre équipe ? Écrivez-nous avec vos dates et le nombre de participants et nous vous enverrons une proposition sous 24 h ouvrées.

Sources

1. Hotel Món Sant Benet: dossier de eventos (EN)
2. Hotel Món Sant Benet: dossier de eventos (CAT)
3. Montserrat Visita: cremallera y tren
4. Escolania de Montserrat
5. Diputació de Barcelona: Descubre el enoturismo (DO Pla de Bages)
6. Ajuntament de Manresa: Oller del Mas