Le défi
Kave Home, marque de mobilier et de décoration basée à Tordera, fêtait ses 40 ans et voulait les célébrer chez elle : dans sa propre usine. C'est un choix qui a beaucoup de sens pour un anniversaire, car il place au centre le lieu où travaillent les équipes. C'est aussi l'un des plus complexes du point de vue de la production.
Une usine en activité n'est pas un lieu événementiel. Il y a des machines, des équipes en rotation, des règles de sécurité et une logistique quotidienne qui ne peut pas s'arrêter. Le défi était d'organiser un événement pour l'ensemble du personnel sans perturber l'activité et en respectant toutes les contraintes du site.
Ce que nous avons fait
- Planification avec les opérations. Nous avons coordonné avec les responsables de l'usine les temps de montage et de démontage, les zones disponibles, les circulations et les règles de sécurité, en fonction des machines et des équipes.
- Plénière dans l'entrepôt. Nous avons installé les sièges, la scène et les écrans entre les rayonnages de l'entrepôt, en utilisant l'échelle du lieu comme scénographie.
- Accueil et signalétique. Nous avons préparé l'arrivée des équipes avec une signalétique dédiée à l'anniversaire et des indications claires pour s'installer et circuler dans le bâtiment.
- Discours et moments forts. Nous avons produit le programme des discours et des contenus de la direction, avec éclairage, son et régie technique.
- Expérience gastronomique et musique. Après la partie institutionnelle, l'usine est devenue un lieu de fête avec gastronomie et musique live.
- Équipe de salle. Un briefing préalable avec le personnel d'accueil pour gérer accès, flux et service.
Le résultat
Kave Home a fêté ses 40 ans avec tous ses collaborateurs réunis dans le lieu qui représente le mieux son histoire, avec une partie institutionnelle et une partie festive bien distinctes. L'événement s'est adapté à l'activité de l'usine et à ses règles de sécurité.
Célébrer dans vos propres locaux est une option forte pour les conventions internes et les anniversaires. Dans conventions d'entreprise, nous expliquons ce qu'il faut prévoir, et si vous cherchez une approche construite autour d'un concept, découvrez nos conventions expérientielles clés en main. Pour un dîner d'anniversaire plus formel, consultez soirées de gala.
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