El reto
Kave Home, marca de mobiliario y decoración con sede en Tordera, cumplía 40 años y quería celebrarlo en su casa: la propia fábrica. Es una decisión con mucho sentido para un aniversario, porque pone en el centro el lugar donde trabaja el equipo. También es una de las más complejas desde el punto de vista de la producción.
Una fábrica en activo no es un espacio de eventos. Hay maquinaria, turnos, normas de seguridad y una logística diaria que no se puede detener. El reto era montar un evento para toda la plantilla sin interferir en la operación y respetando todas las restricciones del recinto.
Qué hicimos
- Planificación con operaciones. Coordinamos con los responsables de la fábrica los tiempos de montaje y desmontaje, las zonas libres, los recorridos y las normas de seguridad, en función de maquinaria y turnos.
- Plenaria en el almacén. Instalamos la zona de butacas, el escenario y las pantallas entre las estanterías del almacén, aprovechando la escala del espacio como escenografía.
- Acogida y señalética. Preparamos la llegada del equipo con señalética propia del aniversario e indicaciones claras para sentarse y moverse por la nave.
- Intervenciones y momentos emotivos. Produjimos el programa de discursos y contenidos de la dirección, con iluminación, sonido y control técnico.
- Gastroexperiencia y música. Tras la parte institucional, la fábrica se convirtió en espacio de celebración con gastronomía y música en directo.
- Equipo de sala. Briefing previo con el personal de apoyo para gestionar accesos, flujos y servicio.
Resultado
Kave Home celebró sus 40 años con toda la plantilla reunida en el lugar que mejor representa su historia, con una parte institucional y una parte de celebración bien diferenciadas. El evento se adaptó a la actividad de la fábrica y a sus normas de seguridad.
Celebrar en tus propias instalaciones es una opción potente para convenciones internas y aniversarios. En convenciones de empresa contamos qué hay que prever, y si buscas un planteamiento con concepto propio, revisa nuestras convenciones experienciales llave en mano. Si buscas una cena más formal para el aniversario, revisa cenas de gala.
¿Quieres celebrar un aniversario en tu fábrica, almacén u oficinas? Escríbenos.
