Le défi
Noatum, groupe spécialisé dans la logistique et les services maritimes et portuaires, fêtait ses 60 ans et voulait marquer l'événement en grand à Barcelone. Le lieu choisi était le MNAC, sur Montjuïc, et plus précisément sa Sala Oval, l'un des grands salons de la ville pour les soirées de gala.
Un anniversaire d'entreprise met déjà la pression : c'est une soirée dont la direction, les collaborateurs et les invités vont se souvenir. L'organiser dans un musée l'accroît encore. Les temps de montage sont courts, les règles de protection des collections sont strictes et tout ce qui entre dans la salle doit être prévu au millimètre.
Ce que nous avons fait
- Planification en amont. Nous avons travaillé le plan de salle, les accès et les horaires de livraison avec le musée pour réaliser un montage express sans surprise.
- Accueil et photocall. Nous avons accueilli les invités devant la façade illuminée du musée, avec un photocall de marque avant l'entrée en salle.
- Scène et écrans. Nous avons installé une scène, des écrans grand format et un système de son et d'éclairage pour les discours de la direction et les contenus audiovisuels de l'anniversaire.
- Spectacle en direct. La soirée comprenait une démonstration de castellers, les tours humaines catalanes, au cœur de la Sala Oval : un clin d'œil très visuel à la culture catalane pour les invités.
- Dîner de gala. Nous avons coordonné le service du dîner pour tous les participants, avec des tables rondes et une mise en lumière pensée pour la salle.
- Espace VIP. Nous avons aménagé un espace réservé à la direction et à ses principaux invités.
Le résultat
Noatum a célébré ses 60 ans par une soirée de gala dans l'un des lieux les plus reconnaissables de Barcelone, avec un programme complet d'accueil, de discours, de spectacle et de dîner, monté et démonté dans les délais qu'exige un musée.
Si vous préparez un anniversaire d'entreprise ou une remise de prix, notre page soirées de gala explique comment nous abordons ces formats. Pour des programmes de plusieurs jours clôturés par une soirée de gala, consultez aussi conventions d'entreprise.
Vous souhaitez célébrer un anniversaire dans un musée ou un lieu d'exception à Barcelone ? Parlons-en.
