Die Aufgabe
Noatum, eine Gruppe für Logistik sowie maritime und Hafendienstleistungen, wurde 60 Jahre alt und wollte das in Barcelona groß feiern. Die Wahl fiel auf das MNAC auf dem Montjuïc, genauer auf dessen Sala Oval, einen der großen Säle der Stadt für Gala-Dinner.
Ein Firmenjubiläum bedeutet ohnehin Druck: Es ist ein Abend, an den sich Geschäftsleitung, Belegschaft und Gäste erinnern werden. In einem Museum steigt dieser Druck. Die Aufbauzeiten sind kurz, die Schutzregeln für die Sammlung streng und alles, was in den Saal kommt, muss millimetergenau geplant sein.
Was wir umgesetzt haben
- Vorplanung. Mit dem Museum erarbeiteten wir Saalplan, Zugänge und Ladezeiten, um einen Expressaufbau ohne Überraschungen zu ermöglichen.
- Empfang und Fotowand. Die Gäste wurden vor der beleuchteten Museumsfassade und an einer Fotowand mit Branding empfangen, bevor sie den Saal betraten.
- Bühne und Bildschirme. Wir installierten Bühne, großformatige Bildschirme sowie Ton- und Lichttechnik für die Reden der Geschäftsleitung und die audiovisuellen Inhalte zum Jubiläum.
- Live-Show. Zum Abend gehörte ein Auftritt von Castellers, den katalanischen Menschenturm-Bauern, mitten in der Sala Oval, eine sehr visuelle Hommage an die katalanische Kultur.
- Gala-Dinner. Wir koordinierten den Dinnerservice für alle Gäste, mit runden Tischen und einer auf den Saal abgestimmten Lichtstimmung.
- VIP-Bereich. Wir richteten einen reservierten Bereich für die Geschäftsleitung und ihre wichtigsten Gäste ein.
Das Ergebnis
Noatum feierte sein 60-jähriges Jubiläum mit einem Gala-Dinner in einem der bekanntesten Orte Barcelonas, mit einem vollständigen Programm aus Empfang, Reden, Show und Dinner, auf- und abgebaut innerhalb der Zeiten, die ein Museum vorgibt.
Wenn Sie ein Firmenjubiläum oder eine Preisverleihung planen, erklären wir auf unserer Seite Gala-Dinner, wie wir diese Formate angehen. Für mehrtägige Programme mit einem Gala-Abend als Abschluss lesen Sie auch Firmenkonferenzen.
Sie möchten ein Jubiläum in einem Museum oder einer besonderen Location in Barcelona feiern? Sprechen wir darüber.
