Cuatro tipos de espacio para cuatro necesidades
Cada formato de evento pide un tipo de sede distinto. Así organizamos nuestra selección:
Hoteles para convenciones
Plenaria, salas de trabajo, comidas y habitaciones en el mismo edificio. Es la opción más habitual para convenciones de empresa, kick-offs y jornadas de varios días. Compara aforos, salas y habitaciones en nuestra selección de hoteles para convenciones.
Centros de congresos y recintos feriales
Para congresos con exposición comercial, grandes plenarias y sesiones paralelas, Barcelona tiene el CCIB, los recintos de Fira, dos palacios de congresos y el World Trade Center. Los comparamos en centros de congresos.
Salas de reuniones y seminarios
Auditorios, colegios profesionales, ateneos y edificios históricos con salas para 20 a 300 personas. Encajan con reuniones y seminarios, formaciones, consejos y presentaciones a prensa. Míralos en salas de reuniones.
Espacios singulares
Museos, edificios de Gaudí, lonjas góticas y miradores para cenas de gala, recepciones, lanzamientos de producto e incentivos. Los tienes en espacios singulares.
Cómo elegimos el espacio para tu evento
Antes de proponer una sede revisamos siempre lo mismo: objetivo del evento, número de asistentes y formato de montaje, fechas y alternativas, presupuesto por partidas, perfil del grupo (nacional o internacional, directivos o equipo comercial) y lo que pasa antes y después: alojamiento, traslados y cenas. Con eso preparamos una lista corta de dos o tres opciones con disponibilidad confirmada, no un catálogo de cincuenta.
Cómo trabajamos la búsqueda y la reserva
- Consulta de disponibilidad. Pedimos fecha, aforo y condiciones a cada espacio con un briefing claro, para recibir respuestas comparables.
- Opciones y pre-reservas. Bloqueamos la fecha con una opción, normalmente sin coste, mientras decides, controlamos cada fecha límite y gestionamos primeras y segundas opciones si hay competencia por el mismo día.
- Visitas de inspección. Visitamos contigo o por ti. Revisamos accesos, carga y descarga, office de catering, backstage, corriente, acústica, wifi y plan B en exterior.
- Negociación. Comparamos tarifas por día y delegado, mínimos de consumo, horas de montaje y desmontaje, horas extra, exclusividades de catering o técnica y condiciones de cancelación. En hoteles, también el cupo de habitaciones y su calendario de liberación.
- Contrato. Revisamos depósitos, calendario de pagos, cancelación, causas de fuerza mayor, seguros y permisos. Te explicamos cada cláusula antes de firmar.
- Producción. Con el espacio cerrado, coordinamos catering, audiovisuales, escenografía, personal y logística con un único interlocutor.
¿Qué espacio encaja con cada formato?
| Formato | Tipo de espacio habitual | Dónde empezar |
|---|---|---|
| Congreso con exposición comercial | Centro de congresos o recinto ferial | Centros de congresos |
| Convención de varios días con alojamiento | Hotel con salón y salas de trabajo | Hoteles para convenciones |
| Reunión, seminario o consejo | Sala de reuniones, auditorio o sede institucional | Salas de reuniones |
| Cena de gala o recepción | Museo, palacio o edificio histórico | Espacios singulares |
| Lanzamiento de producto | Espacio singular, fábrica rehabilitada o auditorio | Lanzamientos de producto |
| Incentivo | Combinación de hotel, espacio singular y actividades | Viajes de incentivo |
Muchos programas combinan varias sedes: plenaria en un centro de congresos u hotel, cena de bienvenida en un edificio histórico y reuniones de clientes en una sala del centro. Diseñar esa secuencia, con traslados y tiempos realistas, es parte de nuestro trabajo.
Normas que conviene conocer
Muchos espacios de Barcelona son patrimonio protegido o equipamientos públicos. Eso significa horarios fuera del horario de visita, montajes rápidos, limitaciones de sonido y de anclaje, proveedores homologados en algunos casos y permisos para espectáculos o efectos. En semanas de grandes ferias como ISE o MWC la disponibilidad cae y las condiciones cambian. Lo tenemos en cuenta desde la primera propuesta para que no haya sorpresas.
Espacios donde hemos producido eventos
Hemos producido eventos en sedes como la Llotja de Mar, el MNAC, las Drassanes Reials, La Pedrera, la Torre de Collserola, Torre Bellesguard, el Espacio IMO o el Hotel Miramar Barcelona. Puedes ver los proyectos en nuestros casos.
Pide opciones para tu evento
Cuéntanos fechas, número de asistentes y formato. En 24 horas laborables te enviamos una primera propuesta con espacios que tienen disponibilidad real.