¿Qué hace una DMC en Barcelona?
Cuando una empresa de Londres, Zúrich o Nueva York decide llevar a su equipo a Barcelona, se encuentra con lo mismo: necesita hotel, traslados, una sala, cenas, actividades y alguien en destino que hable su idioma y responda cuando algo cambia. Coordinar todo eso a distancia, con proveedores que no conoce, es caro en tiempo y arriesgado.
Para eso existe una DMC. Somos el equipo local que contrata, coordina y supervisa los servicios en Barcelona, y el único interlocutor para quien organiza desde fuera. Según el informe de reuniones de 2025 de Turisme de Barcelona, más de la mitad de las reuniones corporativas de la ciudad las organizaron empresas de fuera de España. Buena parte de nuestro trabajo es exactamente ese.
Con quién trabajamos
- Empresas internacionales que organizan su convención, incentivo o reunión en Barcelona sin agencia en su país.
- Agencias de eventos e incentivos extranjeras que necesitan un socio local para ejecutar el programa de su cliente.
- Asociaciones y organizadores de congresos que buscan apoyo en destino para alojamiento, programa social y traslados.
- Cadenas hoteleras y marcas que reciben a sus propios invitados en la ciudad, como Meliá con sus Hosted Buyers durante IBTM.
Cómo trabajamos con agencias extranjeras
Si eres una agencia de otro país, sabes que el cliente es tuyo y que nuestro papel es hacerte quedar bien. Así trabajamos:
- Brief de la agencia. Nos envías el perfil del grupo, fechas, presupuesto orientativo y lo que tu cliente espera.
- Propuesta en 24 horas laborables. Programa, opciones de hotel y espacios, y precios netos desglosados para que apliques tu margen.
- Marca blanca, si la necesitas. Preparamos el documento sin nuestra marca para que lo presentes como tuyo. Nuestro personal en destino se presenta como parte de tu equipo.
- Visita de inspección. Si tú o tu cliente queréis venir, organizamos la visita a hoteles y espacios en uno o dos días.
- Contratación y producción. Firmamos con los proveedores locales, gestionamos pagos y te mantenemos al día con un documento de seguimiento compartido.
- Ejecución. Coordinadores con el grupo, un responsable de operaciones disponible todo el programa y comunicación directa contigo.
- Cierre. Liquidación clara, fotos para tu cliente y un informe de incidencias, si las hubo.
No contactamos con tu cliente salvo que tú lo pidas.
Qué incluye y qué no
| Servicio | Lo gestionamos | Comentario |
|---|---|---|
| Hoteles y bloqueos de habitaciones | Sí | Con control de cupos y fechas de liberación |
| Traslados y autocares | Sí | Con seguimiento de vuelos el día de llegada |
| Actividades, visitas y guías oficiales | Sí | Guías en el idioma del grupo |
| Restaurantes y cenas privadas | Sí | Con control de alergias y dietas |
| Espacios y producción de eventos | Sí | Técnica, escenografía, catering y personal |
| Programa social de congresos | Sí | Ver organización de congresos |
| Vuelos internacionales | No | Los gestiona tu agencia de viajes o la del cliente |
| Seguros de viaje | No | Los contrata la empresa o la agencia emisora |
Idiomas y grupos internacionales
Trabajamos con grupos de Europa, Norteamérica, Latinoamérica y Asia, y adaptamos el programa a cada mercado: horarios de comida, tipo de cena, nivel de formalidad o expectativas sobre el tiempo libre. Un grupo británico y uno alemán pueden tener la misma agenda sobre el papel y necesitar dos programas distintos.
El equipo trabaja en español e inglés, y coordinamos guías, azafatas e intérpretes en otros idiomas según el grupo. Esta misma web está disponible en inglés, francés, alemán y chino para que tus participantes encuentren la información en su idioma.
Programas que hemos producido como equipo local
- Meliá Members Fest 2025. Cinco días de programa con base en el Gran Meliá Torre Melina, con cenas temáticas, golf y alta cocina.
- Congreso WSEI 2024. Tres días de congreso médico internacional con sesiones en la Clínica Planas y cenas en la Llotja de Mar y las Drassanes Reials.
- Dataforce en La Pedrera. Una velada privada en la Casa Milà con visita guiada teatralizada, música en directo y cena.
Qué necesitamos en el brief
Para enviarte una propuesta útil en 24 horas laborables nos basta con lo esencial. Cuanto más completo sea el brief, más ajustada será la primera respuesta:
- Fechas o rango de fechas posibles, y si hay flexibilidad.
- Número de participantes y si viajan con acompañantes.
- Origen del grupo e idioma de trabajo.
- Tipo de programa: incentivo, convención, congreso, reunión o una combinación.
- Categoría de hotel y si prefieres playa, centro o zona tranquila.
- Momentos clave que no pueden faltar: una cena de gala, una visita concreta, una reunión de trabajo.
- Presupuesto orientativo por persona o total, aunque sea un rango.
- Si trabajamos para ti como agencia o directamente para la empresa final.
Visitas de inspección
Para programas grandes o clientes que no conocen la ciudad, recomendamos una visita de inspección antes de cerrar. La organizamos en uno o dos días, con los hoteles y espacios preseleccionados, una comida en uno de los restaurantes propuestos y tiempo para revisar el programa en persona. Si la agencia viene con su cliente, preparamos la visita para que sea la agencia quien lleve la conversación.
Por qué una DMC local y no una agencia a distancia
- Conocemos los espacios por dentro. Sabemos por dónde entra el catering, cuánto tarda un montaje y qué normas tiene cada museo.
- Negociamos en el mercado local. Los proveedores nos conocen y responden rápido.
- Estamos cuando algo cambia. Un vuelo retrasado, una lluvia inesperada o un ponente que cambia de hora se resuelven en el momento.
- Una sola factura. En lugar de pagar a veinte proveedores en otro país, tienes un único contrato.
Si eres una empresa o una agencia y estás preparando un programa en Barcelona, envíanos el brief. Te respondemos con una propuesta en 24 horas laborables.
