Preguntas frecuentes
Reunimos aquí las preguntas que más nos hacen empresas, asociaciones y agencias antes de organizar un evento en Barcelona: quiénes somos, cómo preparamos un presupuesto, cómo elegimos espacios y hoteles, y qué hay que saber sobre congresos, incentivos y logística en la ciudad.
Sobre ECB
¿Qué es ECB?
ECB (Eventos Corporativos Barcelona) forma parte de MC Group y está especializada en MICE: congresos, convenciones, viajes de incentivo, reuniones y servicios DMC en Barcelona. El equipo acumula más de 20 años de experiencia organizando eventos. Más información en quiénes somos.
¿Qué relación tenéis con Marca Condal?
Marca Condal es una empresa hermana: ECB y Marca Condal forman parte de MC Group, el grupo de eventos de Barcelona que reúne a Marca Condal, Be Events Barcelona, Mr. Fenómeno y ECB. Dentro del grupo, ECB reúne el trabajo de congresos, convenciones, incentivos y reuniones en Barcelona.
¿Qué tipo de eventos organizáis?
Congresos, convenciones y kick-offs, viajes de incentivo, reuniones y seminarios, cenas de gala, lanzamientos de producto, eventos durante ferias y programas DMC para grupos internacionales. Tienes todos los formatos comparados, con su objetivo y duración típica, en eventos corporativos. Muchos proyectos combinan varios: un congreso con cena de gala o una convención con día de incentivo.
¿Organizáis team building y cenas de Navidad?
Estos formatos los organiza nuestra marca hermana Be Events Barcelona, especializada en fiestas de empresa, cenas de Navidad y team building. Si la actividad de equipo forma parte de una convención o un incentivo, la integramos desde ECB. Lo explicamos en team building.
¿Dónde está vuestra oficina?
En Carrer de Castellnou, 39, 08017 Barcelona, en la zona alta de la ciudad. Atendemos con cita previa. El grupo tiene también oficinas en Madrid, Londres, Puebla y Ciudad de México, lo que facilita trabajar con clientes de Europa y Latinoamérica.
¿En qué idiomas trabajáis?
El equipo trabaja en español e inglés. Para los grupos coordinamos guías, azafatas e intérpretes en otros idiomas, como francés, alemán, italiano o chino. Esta web está disponible en español, inglés, francés, alemán y chino, para que tus participantes encuentren la información práctica en su propio idioma.
Presupuesto y contratación
¿Cuánto tardáis en enviar una propuesta?
Te enviamos una primera propuesta en 24 horas laborables desde que recibimos el brief, con espacios disponibles, formato recomendado y una estimación inicial. Si el evento necesita visitas o bloqueos de hotel, te indicamos los siguientes pasos y plazos en esa misma respuesta.
¿La propuesta tiene coste?
No. La primera propuesta y las visitas iniciales a espacios no tienen coste ni compromiso. Solo cuando decides seguir adelante formalizamos el encargo y empezamos a contratar espacios y proveedores en tu nombre. Hasta ese momento puedes pedirnos los ajustes que necesites.
¿Qué información necesitáis para preparar un presupuesto?
Con el tipo de evento, las fechas aproximadas, el número de asistentes y el objetivo podemos empezar. Si además nos indicas un presupuesto orientativo, si hace falta alojamiento y qué eventos anteriores te sirven de referencia, la propuesta será mucho más precisa desde el principio.
¿Por qué no publicáis precios?
Porque cada evento combina partidas muy distintas: sede, hotel, catering, técnica, traslados, personal y temporada. Un precio genérico confundiría más que ayudaría. En la guía cuánto cuesta una convención en Barcelona explicamos qué partidas pesan más y cómo ajustarlas sin perder calidad.
¿Cómo se presenta el presupuesto?
Desglosado por partidas, para que veas cuánto cuesta cada parte del evento y puedas decidir dónde invertir y dónde ajustar. Al cierre del proyecto te enviamos la liquidación final con el mismo desglose, incluidos los cambios que se hayan producido por el camino.
¿Hay que incluir la tasa turística en el presupuesto?
Sí, si hay alojamiento. La tasa turística de Barcelona se paga por persona y noche, varía según la categoría del establecimiento y subió en abril de 2026. Con grupos grandes y varias noches es una partida relevante. Lo explicamos en la guía de la tasa turística para grupos.
Espacios y hoteles
¿Cómo elegís el espacio para un evento?
Partimos del número de asistentes, el formato, las fechas y el mensaje del evento. Después comprobamos disponibilidad real, normas de uso, horarios de montaje, exclusividades de catering y accesos. Te proponemos dos o tres opciones comparadas para que elijas con toda la información.
¿Las capacidades de vuestras fichas de espacios son fiables?
Las capacidades que publicamos proceden de fuentes oficiales de cada espacio, que citamos en la ficha. Aun así, el aforo real depende del montaje: un salón para 1.000 personas en teatro admite bastantes menos en banquete. Lo revisamos siempre caso por caso. Ver espacios.
¿Podemos visitar los espacios antes de decidir?
Sí. Organizamos visitas de inspección a espacios y hoteles, en persona o en vídeo si estás fuera de Barcelona. Para grupos internacionales solemos concentrar las visitas en uno o dos días para que el viaje compense. Te acompaña siempre alguien del equipo que conoce el espacio y puede responder a preguntas técnicas de montaje.
¿Os encargáis de los bloqueos de habitaciones?
Sí. Negociamos el bloqueo con el hotel, controlamos el cupo y las fechas de liberación, gestionamos la rooming list y atendemos los cambios de última hora. Es una de las partes que más riesgo económico tiene si no se vigila bien.
¿Cuál es el mayor centro de congresos de Barcelona?
El CCIB, junto al mar en la zona del Fòrum, con 100.000 m² y aforo para 15.000 personas. Para ferias y congresos con exposición muy grande está también Fira Barcelona Gran Via. Los comparamos en la guía de centros de congresos.
¿Se pueden hacer eventos en edificios de Gaudí?
Sí, en algunos y con condiciones. Edificios como La Pedrera, la Casa Batlló o la Torre Bellesguard acogen eventos privados, con aforos limitados y normas estrictas de protección. Hemos producido una velada para Dataforce en La Pedrera y un workshop de Trend Micro en la Torre Bellesguard.
Congresos e incentivos
¿Actuáis como OPC?
Sí. Como organizador profesional de congresos gestionamos sede, secretaría técnica, inscripciones, alojamiento, ponentes, producción y programa social, en coordinación con el comité organizador y el científico. Puedes encargarnos el servicio completo o solo algunas partes. Lo explicamos en organización de congresos.
¿Con cuánta antelación hay que organizar un congreso?
Para un congreso internacional grande, entre 18 y 36 meses, porque las sedes y los hoteles se reservan con mucha antelación. Para un congreso nacional mediano, entre 9 y 12 meses. Tienes el cronograma completo en la guía cómo organizar un congreso en Barcelona.
¿Qué posición tiene Barcelona como ciudad de congresos?
En el ranking ICCA de 2025, publicado en mayo de 2026, Barcelona fue la tercera ciudad del mundo en reuniones internacionales de asociaciones, por detrás de Lisboa y París. En 2025 acogió 1.992 reuniones con 683.783 delegados, según Turisme de Barcelona. Más datos en MICE Barcelona.
¿Cuántos días debe durar un viaje de incentivo?
La mayoría de los programas duran entre tres y cuatro días. Es tiempo suficiente para la ciudad, una cena especial y una salida fuera de Barcelona. Para grupos de otros continentes recomendamos cuatro o cinco días. Ver viajes de incentivo.
¿Qué extensiones fuera de Barcelona recomendáis?
El Penedès para bodegas y cava, Montserrat para un día de montaña y monasterio, Sitges para playa y cena junto al mar, y la Costa Brava para programas más largos. Todas están a entre 40 minutos y menos de dos horas por carretera.
¿Trabajáis como DMC para agencias extranjeras?
Sí. Muchas agencias de otros países nos contratan como socio local en Barcelona y presentan el programa a su cliente con su propia marca. Preparamos la propuesta en marca blanca y nuestro equipo en destino se presenta como parte del suyo. Ver DMC Barcelona.
Logística y destino
¿Cuál es la mejor época para un evento en Barcelona?
Primavera y otoño son las temporadas más demandadas por el clima, y por eso las más caras y con menos disponibilidad. Conviene evitar las semanas de grandes ferias. Lo analizamos mes a mes en la guía mejor época para eventos en Barcelona.
¿Qué semanas conviene evitar?
Las de las grandes ferias, cuando los hoteles suben tarifas y los espacios se agotan. En 2027, ISE se celebra del 2 al 5 de febrero y el MWC del 1 al 4 de marzo, ambos en Fira Barcelona Gran Via. Tienes el resto en el calendario de ferias 2027.
¿Os ocupáis de los traslados desde el aeropuerto?
Sí. Organizamos recogidas en el aeropuerto de El Prat y en la estación de Sants, con seguimiento de vuelos y trenes el día de llegada, autocares durante todo el programa y vehículos privados para directivos y ponentes. Si un vuelo se retrasa, reajustamos la recogida sin que tengas que avisar.
¿Podéis organizar eventos fuera de Barcelona ciudad?
Sí, en toda Cataluña: hoteles de Sitges, bodegas del Penedès, masías del interior o la Costa Brava. Hemos organizado convenciones en Sitges para Edenred y Duscholux, y un encuentro de dirección en Les Gavarres, en Girona. Te ayudamos a valorar tiempos de traslado para que el cambio de escenario compense.
¿Cómo hacéis más sostenible un evento?
Con medidas concretas: sedes bien comunicadas en transporte público, proveedores de proximidad, menús de temporada, reducción de plásticos y materiales reutilizables, y donación de excedentes cuando es posible. Si lo necesitas, te ayudamos a medir la huella del evento. Lo explicamos en la guía de eventos sostenibles en Barcelona.
¿Qué pasa si llueve el día del evento?
Cada actividad al aire libre tiene un plan B reservado desde el principio: una sala cubierta, una carpa o un horario alternativo. Decidimos con antelación a qué hora se activa y cómo se comunica a los asistentes, para que el cambio no improvise nada.
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