¿Cómo elegir la duración de tu convención?
La duración no depende del presupuesto, sino de dos preguntas: de dónde viene el grupo y qué tiene que pasar durante la convención. Estos son los cuatro formatos que más organizamos en Barcelona:
| Duración | Para quién | Qué cabe | Programa |
|---|---|---|---|
| 1 día | Equipos locales o que llegan esa misma mañana | Plenaria, breakouts, comida, premios y cierre con actividad o cena | Convención de 1 día |
| 2 días y 1 noche | Equipos que viajan desde otras ciudades | Plenaria, cena de bienvenida, talleres y un rato de ciudad | Convención de 2 días |
| 3 días y 2 noches | Kick-offs internacionales y convenciones de ventas | Contenido, actividad de equipo, tiempo libre y gala de premios | Convención de 3 días |
| 4 días o más | Grupos de otros continentes y convenciones con incentivo | Dos días de contenido, excursión, gala y actividad de mar | Convención de 4 días o más |
Una regla práctica: si más de la mitad del grupo tiene que coger un avión, añade al menos una noche. Y si la convención incluye premios, la gala va mejor en la noche central que en la última, cuando la gente ya piensa en las maletas.
¿Barcelona o un destino a poca distancia?
Barcelona concentra hoteles de convenciones, palacios de congresos y espacios singulares para cualquier tamaño de grupo. Pero salir de la ciudad cambia la energía del equipo, y en el entorno hay destinos que lo permiten sin viajes largos:
- Sitges. A unos 40 minutos por carretera, con hoteles de convenciones junto al mar. Es la escapada clásica para dos días: allí hemos organizado convenciones de Duscholux y Edenred y el Providay de Provital.
- Montserrat. Montaña, monasterio y el Bages a su alrededor, para convenciones con un punto de retiro. Organizamos la convención de Edenred en Món Sant Benet, junto a la montaña.
- Tarragona y PortAventura. Para grupos grandes que buscan resort, parque temático y Mediterráneo en un mismo lugar, con el Priorat cerca para una jornada de vino. En el Priorat organizamos la convención «Haka» de Edenred, en el Hotel Terra Dominicata.
- Costa Brava y Girona. Calas, masías y pueblos medievales. Pide más tiempo de traslado y al menos dos noches, y permite salir por el aeropuerto de Girona.
- Pirineo y Cerdanya. Montaña, nieve en invierno y aire libre en verano, para equipos que quieren desconectar. Allí organizamos «Hasta la cima», el evento de Lindt en la Cerdanya.
Muchas empresas combinan ambos mundos: la convención en Barcelona y una noche o un día de incentivo fuera, o al revés. Te ayudamos a valorar tiempos y traslados para que el cambio de escenario compense.
Qué tienen en común todos los programas
Cada programa propone una sede principal con datos verificados en fuentes oficiales, una agenda hora a hora que alterna contenido, experiencias y descanso, lo que incluye nuestra gestión, variantes posibles y las preguntas que nos hacen los organizadores. Ninguno publica precios: explicamos de qué depende el presupuesto y te enviamos una estimación por partidas con la propuesta.
Detrás de todos está el mismo método que aplicamos en nuestras convenciones de empresa y, cuando buscas una convención experiencial llave en mano, en [re] Conventions Experience. Si tu convención incluye viaje de premio, revisa también viajes de incentivo, y para calcular partidas, la guía de cuánto cuesta una convención en Barcelona.
¿Ya tienes fechas y número de asistentes? Cuéntanos tu proyecto y te enviamos en 24 horas laborables una propuesta con sede, agenda y estimación por partidas.