¿Qué tipo de lanzamiento necesitas?
"Lanzamiento" puede ser una rueda de prensa de una hora o una experiencia abierta al público durante un fin de semana. El público decide casi todo lo demás.
| Formato | Público | Lo que importa | Duración habitual |
|---|---|---|---|
| Presentación a prensa | Periodistas y creadores de contenido | Mensaje claro, entrevistas, material visual | 1 a 3 horas |
| Lanzamiento a clientes | Clientes actuales y potenciales | Prueba del producto, conversación, hospitalidad | Una tarde o una noche |
| Presentación a la red comercial | Equipo de ventas y distribuidores | Argumentario, formación, motivación | Medio día a dos días |
| Apertura de tienda | Comunidad local, clientes, prensa | Ambiente, colas ordenadas, contenido para redes | Una tarde o un día |
| Experiencia de marca | Público general o invitados | Recorrido sensorial, foto, recuerdo | Uno o varios días |
Muchos lanzamientos combinan dos públicos el mismo día: prensa por la mañana y clientes por la tarde, en el mismo espacio y con el mismo montaje. Ahorra producción y multiplica la cobertura.
¿Cómo preparamos un lanzamiento?
Este es el calendario orientativo para un lanzamiento de tamaño medio en un espacio singular:
- 12 a 10 semanas antes. Brief, objetivos y públicos. Propuesta en 24 horas laborables con dos o tres espacios y un concepto.
- 10 a 8 semanas antes. Reserva del espacio, concepto definitivo, plano y primeros proveedores. Si hay acción exterior, solicitud de permisos.
- 8 a 4 semanas antes. Invitaciones, escenografía, contenidos audiovisuales, catering, música y plan de prensa.
- 4 a 1 semana antes. Confirmaciones, acreditaciones, formación del personal de demostración y escaleta minuto a minuto.
- Día anterior. Montaje, pruebas técnicas y ensayo completo con portavoces, incluido el momento de la revelación.
- Día del lanzamiento. Equipo en sala desde el montaje, un regidor con la escaleta y una persona dedicada a prensa e invitados clave.
- Después. Fotos y vídeo para comunicación, listado de asistentes y balance con tu equipo.
Lo que hace que un lanzamiento funcione
El momento de la revelación. Es lo que se graba y se comparte. Lo diseñamos como una escena: qué se ve antes, qué cambia en la luz y el sonido, quién habla y cuánto. Y lo ensayamos hasta que sale igual dos veces seguidas.
La prueba del producto. Si el invitado puede tocarlo, probarlo o verlo funcionar, recuerda mucho más. Necesita puestos bien iluminados, conexión fiable y personas que sepan explicarlo sin leer.
El espacio como mensaje. Un producto tecnológico en un salón gótico genera contraste. Un producto de diseño en un edificio modernista refuerza la idea de oficio. Elegir el espacio es parte del concepto, no solo logística.
La conversación posterior. El catering, la música y el mobiliario deben invitar a quedarse y hablar. Ahí es donde los comerciales cierran citas.
Si hay prensa, piensa como un periodista
Cuando el lanzamiento incluye medios o creadores de contenido, la producción cambia. Esto es lo que solemos preparar:
- Una zona de prensa separada, con mesas, enchufes, wifi propio y acceso rápido a portavoces.
- Un horario corto y puntual. Los periodistas suelen tener varios actos el mismo día. La presentación debe empezar a la hora anunciada y durar poco.
- Entrevistas programadas con los portavoces en un espacio tranquilo, con buena luz para vídeo.
- Material listo para publicar: fotos del producto en alta resolución, nota de prensa y vídeo, accesibles desde el móvil durante el propio acto.
- Un fondo de marca bien iluminado para fotos y vídeos verticales, pensado para redes sociales.
- Control de embargos, si la noticia no puede publicarse hasta una hora concreta.
Con creadores de contenido funciona mejor una experiencia que se pueda contar en pocos segundos: una revelación visual, un recorrido, una prueba del producto que dé una buena imagen. El mismo montaje sirve después para clientes, con más tiempo para la conversación y la gastronomía.
Lanzamientos durante las ferias de Barcelona
Las ferias reúnen en la ciudad a clientes, distribuidores y prensa especializada de todo el mundo. Para muchas marcas es el momento ideal para presentar novedades fuera del stand, con más tiempo y en otro ambiente.
Durante ISE 2025, por ejemplo, produjimos para Logitech su evento con clientes y partners en la Llotja de Mar: iluminación de marca en el salón gótico, escenario, showcooking y coctelería. Y para Microsoft y Logitech, ISE Show combinó tecnología, espectáculo y networking en un espacio singular de la ciudad.
Si estás pensando en esta opción, revisa el calendario de ferias 2027 y nuestra página de eventos durante ferias.
Espacios para presentar un producto
- Históricos y con prestigio: la Llotja de Mar, el MNAC o el Recinte Modernista de Sant Pau.
- Icónicos y para grupos reducidos: la Casa Batlló, con condiciones de uso propias de un edificio patrimonial.
- Flexibles y para grandes formatos: el Poble Espanyol, con calles y plazas que permiten recorridos.
- Junto al mar: hoteles como el W Barcelona, con espacios con vistas para presentaciones más informales.
Encuentras más opciones en espacios singulares y en la guía de espacios singulares por aforo.
Lo que solemos aconsejar
- Escribe el titular antes que el guion. Si no puedes resumir el lanzamiento en una frase, la prensa tampoco podrá.
- Ensaya la revelación con la técnica real. Las sorpresas, para los invitados.
- Revisa las normas del espacio. Muchos edificios históricos limitan humo, fuego, cargas y horarios de montaje.
- Piensa en el móvil del invitado. Luz para fotos, un punto con buen fondo y wifi que funcione.
- Prepara el día después. Fotos y vídeo listos en 24 horas valen más que un gran montaje sin contenido.
¿Tienes un producto que presentar en Barcelona? Cuéntanos qué lanzas y a quién y te enviamos una primera propuesta en 24 horas laborables.
