¿Por qué creamos [re] Conventions?
Durante años vimos el mismo patrón en muchas convenciones: un salón de hotel, una sucesión de presentaciones, un almuerzo de bufé y una cena en el mismo edificio. El contenido podía ser bueno, pero el asistente volvía a casa con poco más que las diapositivas.
[re] Conventions Experience nace para cambiar eso. La idea es sencilla: si reúnes a tu equipo, a tus clientes o a tu red comercial, el tiempo que pasan juntos tiene que reforzar el mensaje, no solo transmitirlo. Por eso diseñamos la convención entera como una experiencia, desde el lugar hasta el último traslado, y la producimos llave en mano. Puedes ver la presentación del producto en la web de Marca Condal, empresa del grupo.
Los cuatro módulos, explicados
Localizaciones espectaculares
El lugar es parte del mensaje. Una convención de innovación en una fábrica, un aniversario en un museo o un kick-off en una masía rodeada de viñedos cuentan cosas distintas antes de que nadie suba al escenario. En el 40 aniversario de Kave Home la plenaria se celebró entre las estanterías de su propia fábrica en Tordera. Elegimos espacios que tengan sentido para tu historia y que, además, funcionen técnicamente.
Cenas y actividades post congreso
Lo que pasa cuando termina la última sesión decide el ambiente del día siguiente. Proponemos cenas temáticas, experiencias gastronómicas, actividades al aire libre o visitas privadas que dan al grupo algo que compartir. En el E-Day de Edenred en Sitges las sesiones de trabajo se alternaron con actividades de equipo al aire libre, cena y baile en la misma sede.
Montajes llave en mano
Un único equipo se ocupa de todo: espacio, técnica, escenografía, catering, alojamiento, traslados, personal y seguridad. Tú tratas con un interlocutor y recibes un presupuesto por partidas. Es la parte que no se ve y la que permite que todo lo demás funcione.
Networking con intención
Poner a 200 personas en la misma sala no garantiza que hablen entre ellas. Diseñamos formatos de mesa, rotaciones, actividades por grupos mezclados y momentos informales para que se conozcan las personas que deben conocerse: comerciales de distintos países, clientes con perfiles parecidos o equipos que trabajan juntos sin haberse visto nunca.
[re] Conventions frente a una convención estándar
| Aspecto | Convención estándar | [re] Conventions Experience |
|---|---|---|
| Punto de partida | Una sala con capacidad suficiente | El objetivo y lo que debe sentir el asistente |
| Espacio | Salón de hotel | Localización elegida por su relación con el mensaje |
| Programa | Presentaciones seguidas | Contenido alternado con experiencias y pausas con sentido |
| Después de las sesiones | Cena en el mismo hotel | Cenas y actividades post congreso diseñadas para el grupo |
| Networking | Pausas café | Dinámicas y formatos pensados para crear conexiones |
| Producción | Varios proveedores coordinados por el cliente | Llave en mano con un único interlocutor |
Cómo podría ser una [re] Conventions de dos días
Este esquema es solo un ejemplo para un equipo comercial de 150 a 300 personas. Cada programa real se diseña desde cero a partir del brief.
| Momento | Día 1 | Día 2 |
|---|---|---|
| Mañana | Llegada y acreditación en una localización con carácter; plenaria de apertura con el mensaje del año | Sesiones prácticas por equipos en formato taller |
| Mediodía | Almuerzo de pie pensado para mezclar países y departamentos | Almuerzo de cierre con conclusiones compartidas |
| Tarde | Breakouts y una actividad por grupos que conecta con el tema de la convención | Regreso o tiempo libre en la ciudad |
| Noche | Cena temática fuera de la sede, con entrega de reconocimientos y espectáculo |
Lo que cambia frente a una convención estándar no es la cantidad de cosas, sino que cada momento tiene un propósito y está conectado con el siguiente. La actividad de la tarde prepara la conversación de la cena; la cena refuerza el mensaje de la plenaria; el taller del segundo día convierte ese mensaje en compromisos concretos.
Qué recibes en la propuesta
- Dos o tres enfoques de concepto, con la localización y el hilo conductor de cada uno.
- Un programa jornada a jornada con los cuatro módulos integrados.
- Una estimación desglosada por partidas: espacio, técnica, gastronomía, actividades, alojamiento, traslados y equipo.
- El calendario de trabajo hasta el día de la convención.
¿Para quién es?
- Equipos de ventas que necesitan arrancar el año alineados y con energía. Ver también convenciones de empresa.
- Clientes y partners a los que quieres agradecer, formar o fidelizar.
- Recursos humanos que organizan encuentros de toda la plantilla, aniversarios o jornadas de cultura.
- Empresas internacionales que eligen Barcelona como sede de su convención anual, con el apoyo de nuestro servicio de DMC.
¿Cómo trabajamos?
- Brief. Objetivo, público, fechas, número de jornadas y presupuesto.
- Propuesta en 24 horas laborables con dos o tres enfoques posibles, localizaciones y estimación.
- Diseño. Concepto, programa jornada a jornada, experiencias post congreso y dinámicas de networking.
- Producción llave en mano. Contratación, montaje, ensayos y logística de asistentes.
- Convención. Equipo en sede de principio a fin.
- Medición. Encuesta a asistentes, informe y aprendizajes para la siguiente edición.
Experiencia que lo respalda
[re] Conventions se apoya en la trayectoria del equipo de MC Group, con más de 20 años organizando eventos. Entre las empresas que han trabajado con el equipo de MC Group están Meliá, Sanofi, Nestlé, Volkswagen, Adobe, Cisco, Lindt o Movistar. En Barcelona hemos producido, por ejemplo, la conferencia Paradigms de Frontify y el incentivo de Reverse Tech en Mas Solà.
Si quieres que tu próxima convención sea una [re] Conventions, cuéntanos tu objetivo y te enviamos una primera propuesta en 24 horas laborables.
