El reto
Yealink, fabricante chino de equipos de comunicación y videoconferencia, y Microsoft colaboran en soluciones para salas de reunión. Durante ISE, la feria de integración audiovisual que se celebra en Fira Barcelona, querían invitar a un grupo selecto de clientes y partners internacionales a una noche fuera del recinto.
El público era muy diverso: equipos de Asia, Estados Unidos y Europa. Había que encontrar un concepto que hiciera sentir cómodos a todos y que, al mismo tiempo, aprovechara que el encuentro se celebraba en Barcelona. La respuesta fue sencilla: si las dos marcas venían de China y de Estados Unidos y la cita era en España, el evento podía hablar de esas tres culturas.
Qué hicimos
- Concepto de tres culturas. Diseñamos la noche como un punto de encuentro entre la cultura china, la americana y la española, con guiños a cada una en la ambientación y en el programa.
- Espacio singular. La noche se celebró en un espacio de Barcelona con bóvedas de piedra y una atmósfera cálida, apropiado para un grupo VIP.
- Gastronomía española. Construimos la propuesta gastronómica alrededor del producto español: jamón, vino y cocochas, entre otros platos.
- Flamenco en directo. Programamos una actuación de flamenco como momento central de la noche, pensada para un público internacional.
- Fin de fiesta. Cerramos con música y un ambiente más distendido para alargar la conversación.
- Marca compartida. Integramos la identidad de Yealink y Microsoft en mobiliario y detalles, con presencia equilibrada de ambas.
Resultado
Yealink y Microsoft ofrecieron a sus clientes y partners internacionales una noche diferente durante ISE, con un concepto que conectaba las tres culturas presentes en el evento, una gastronomía muy ligada al destino y un espectáculo en directo que funcionó para todos los públicos.
Los eventos VIP de feria funcionan mejor cuando son pequeños, bien elegidos y con un relato claro. En eventos en ferias y congresos explicamos cómo los planteamos. Si tu público es internacional y quieres enseñarle Barcelona, revisa también viajes de incentivo. Microsoft también ha confiado en nosotros en otras ediciones de ISE junto a Logitech (ver caso).
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