Le défi
Yealink, fabricant chinois d'équipements de communication et de visioconférence, et Microsoft collaborent sur des solutions pour salles de réunion. Pendant l'ISE, le salon de l'intégration audiovisuelle organisé à Fira Barcelona, ils souhaitaient inviter un groupe restreint de clients et partenaires internationaux à une soirée hors du parc des expositions.
Le public était très varié : des équipes d'Asie, des États-Unis et d'Europe. Il fallait un concept qui mette tout le monde à l'aise tout en tirant parti du fait que la rencontre avait lieu à Barcelone. La réponse était simple : si les deux marques venaient de Chine et des États-Unis et que le rendez-vous se tenait en Espagne, la soirée pouvait parler de ces trois cultures.
Ce que nous avons fait
- Un concept à trois cultures. Nous avons conçu la soirée comme un point de rencontre entre les cultures chinoise, américaine et espagnole, avec des clins d'œil à chacune dans la décoration et le programme.
- Un lieu atypique. La soirée s'est tenue dans un lieu de Barcelone aux voûtes de pierre et à l'atmosphère chaleureuse, adapté à un groupe VIP.
- Gastronomie espagnole. Nous avons construit l'offre culinaire autour des produits espagnols : jambon, vin et cocochas, entre autres plats.
- Flamenco en direct. Nous avons programmé un spectacle de flamenco comme moment fort de la soirée, pensé pour un public international.
- Fin de soirée. Nous avons conclu en musique, dans une ambiance plus détendue, pour prolonger les conversations.
- Une marque partagée. Nous avons intégré les identités de Yealink et de Microsoft dans le mobilier et les détails, avec une présence équilibrée des deux.
Le résultat
Yealink et Microsoft ont offert à leurs clients et partenaires internationaux une soirée différente pendant l'ISE, avec un concept reliant les trois cultures présentes, une gastronomie très liée à la destination et un spectacle en direct qui a plu à tous les publics.
Les soirées VIP pendant les salons fonctionnent mieux lorsqu'elles sont intimes, bien ciblées et portées par un récit clair. Nous expliquons notre approche dans événements sur les salons. Si votre public est international et que vous voulez lui faire découvrir Barcelone, consultez aussi voyages incentive. Microsoft nous a également fait confiance lors d'autres éditions de l'ISE aux côtés de Logitech (voir le cas).
Vous souhaitez inviter vos meilleurs clients pendant un salon à Barcelone ? Parlons-en.
