Die Aufgabe
Yealink, ein chinesischer Hersteller von Kommunikations- und Videokonferenzlösungen, und Microsoft arbeiten bei Lösungen für Besprechungsräume zusammen. Während der ISE, der Messe für audiovisuelle Integration in der Fira Barcelona, wollten sie eine ausgewählte Gruppe internationaler Kunden und Partner zu einem Abend außerhalb des Messegeländes einladen.
Das Publikum war sehr vielfältig: Teams aus Asien, den USA und Europa. Gesucht war ein Konzept, in dem sich alle wohlfühlen und das zugleich nutzt, dass das Treffen in Barcelona stattfand. Die Antwort war einfach: Wenn die beiden Marken aus China und den USA kommen und der Termin in Spanien ist, kann das Event von diesen drei Kulturen erzählen.
Was wir umgesetzt haben
- Konzept der drei Kulturen. Wir gestalteten den Abend als Begegnung zwischen chinesischer, amerikanischer und spanischer Kultur, mit Anspielungen auf jede davon in Ambiente und Programm.
- Besondere Location. Der Abend fand in einer Location in Barcelona mit Steingewölben und warmer Atmosphäre statt, passend für eine VIP-Gruppe.
- Spanische Küche. Das Gastronomieangebot bauten wir rund um spanische Produkte auf: Jamón, Wein und Cocochas, neben weiteren Gerichten.
- Flamenco live. Höhepunkt des Abends war eine Flamenco-Darbietung, konzipiert für ein internationales Publikum.
- Ausklang. Zum Abschluss sorgten Musik und eine lockerere Atmosphäre dafür, dass die Gespräche weitergingen.
- Gemeinsamer Markenauftritt. Wir integrierten die Identität von Yealink und Microsoft in Mobiliar und Details, mit ausgewogener Präsenz beider Marken.
Das Ergebnis
Yealink und Microsoft boten ihren internationalen Kunden und Partnern während der ISE einen besonderen Abend, mit einem Konzept, das die drei beim Event vertretenen Kulturen verband, einer stark mit dem Reiseziel verbundenen Gastronomie und einer Live-Show, die bei allen Gästen ankam.
VIP-Events zur Messe funktionieren am besten, wenn sie klein, gut ausgewählt und mit einer klaren Geschichte umgesetzt sind. Unter Messe-Events erklären wir, wie wir sie angehen. Ist Ihr Publikum international und möchten Sie ihm Barcelona zeigen, lesen Sie auch Incentive-Reisen. Microsoft hat uns zusammen mit Logitech auch bei weiteren ISE-Ausgaben vertraut (zur Referenz).
Sie möchten Ihre besten Kunden während einer Messe in Barcelona einladen? Sprechen wir darüber.
