Warum eine besondere Location für Ihr Event?
Eine besondere Location verändert die Erinnerung an ein Event. Für eine internationale Gruppe erklärt ein Dinner in einem Palast auf dem Montjuïc oder in einer gotischen Börsenhalle Barcelona besser als jede Präsentation. Wir empfehlen solche Locations vor allem für Gala-Dinner, Begrüßungsempfänge von Kongressen, Produktpräsentationen und den besonderen Abend einer Incentive-Reise. Für den Arbeitsteil kombinieren wir sie meist mit einem Hotel oder einem Meetingraum.
Firmenfeiern, Weihnachtsessen und Teambuilding betreuen wir über unsere Schwester-Website Be Events Barcelona.
Wie Sie die passende Location wählen
- Reale, nicht maximale Kapazität. Die veröffentlichte Kapazität ist die Obergrenze. Bühne, Leinwände, Bars und Tanzfläche nehmen viel Platz weg.
- Drinnen oder draußen. Innenhöfe, Gärten und Plätze brauchen ein Zelt oder einen Plan B. Bei Regen oder Wind ist der Plan B das Event.
- Zeitfenster. Museen und Denkmäler werden außerhalb der Besuchszeiten genutzt. Das bestimmt den Aufbau und die Ankunftszeit der Gruppe.
- Catering. Zugelassen, empfohlen oder frei wählbar. Das bestimmt Menü, mobile Küche und Budget.
- Zugänge. Reisebusse, Parkplätze, Fußwege und Barrierefreiheit für alle Gäste.
- Passend zur Botschaft. Kunst, Architektur, Industrie oder Ausblick: Auch der Ort kommuniziert.
Übliche Regeln in historischen Gebäuden und Museen
- Denkmalschutz. Ohne Genehmigung wird nichts aufgehängt oder befestigt. Konzepte für Rigging, Gewicht und Bühnenbild werden mit der Location abgestimmt.
- Expressaufbau. Das Event beginnt, wenn das Museum schließt. Wir arbeiten mit parallelen Teams und einem minutengenauen Aufbauplan.
- Ton und Effekte. Lautstärkegrenzen, eingeschränkte Beschallung und vorherige Genehmigung für Darbietungen oder Spezialeffekte.
- Zugelassene Dienstleister. Einige Locations verlangen zugelassene Caterer, Haftpflichtversicherungen und akkreditiertes Personal.
- Technische Besichtigung. Immer vor dem finalen Angebot: Wege, Lasten, Catering-Office, Backstage und Stromanschlüsse.
Besondere Locations im Vergleich
| Location | Stadtteil | Hauptraum | Verifizierte Kapazität |
|---|---|---|---|
| Poble Espanyol | Montjuïc | Plaza Mayor, 2.043 m² | 1.200 Bankett, 2.800 Empfang |
| MNAC | Montjuïc | Sala Oval, 1.600 m² | 1.200 Dinner, 1.400 Empfang |
| El Born CCM | El Born | Markthalle, 2.758 m² | 830 Bankett, 1.210 Empfang |
| Drassanes Reials | Drassanes | Sala Gran, 1.700 m² | bis 920 je nach Format |
| Llotja de Mar | Ciutat Vella | Saló de Contractacions, 709 m² | 430 Dinner, 640 Empfang |
| Castell de Montjuïc | Montjuïc | Bastionen, 1.000 m² | 500 |
| Fàbrica Moritz | Sant Antoni | Sala 39, 270 m² | 200 Bankett, 320 Empfang |
| Recinte Modernista de Sant Pau | Sant Pau | Sala Hipòstila, 465 m² | 230 Bankett, 300 Empfang |
| Fundació Joan Miró | Montjuïc | Patio Norte, 225 m² | 150 Gala, 250 Empfang |
| La Pedrera | Passeig de Gràcia | Auditorium | 185 bis 250 in Theaterbestuhlung |
| Torre de Collserola | Collserola | Aussichtsplattform, 220 m² | 100 |
| Torre Bellesguard | Sant Gervasi | Verglaster Raum, 180 m² | 80 in Theaterbestuhlung |
| Casa Batlló | Passeig de Gràcia | Beletage | auf Anfrage |
| Antiga Fàbrica Estrella Damm | Eixample | Historische Hallen | auf Anfrage |
| CaixaForum Barcelona | Plaça d'Espanya | Auditorium und Räume | auf Anfrage |
| Hotel Mas Solà | Umland von Barcelona | Säle, Gärten und Gewächshaus | auf Anfrage |
Die Zahlen stammen aus den Katalogen und offiziellen Websites der jeweiligen Locations (Quellen in jedem Datenblatt). „Auf Anfrage“ bedeutet, dass wir keine verifizierbare offizielle Kapazität gefunden haben und sie für Ihren Termin mit der Location bestätigen.
Wie wir mit besonderen Locations arbeiten
Wir fragen die Verfügbarkeit an, lassen den Termin optionieren, besichtigen die Location mit Ihnen oder für Sie und erstellen ein technisches Konzept, das die Location freigeben kann. Danach koordinieren wir Catering, Technik, Bühnenbild, Genehmigungen und Personal mit einem einzigen Ansprechpartner. Wenn Sie sehen möchten, wie diese Orte mit Hotels und Kongresszentren zusammenpassen, beginnen Sie mit unserem Überblick über Eventlocations.
Erzählen Sie uns von Ihrem Event, und wir senden Ihnen innerhalb von 24 Arbeitsstunden Optionen mit tatsächlicher Verfügbarkeit.