[re] Conventions Experience: die Erlebnis-Konferenz der MC Group

Warum haben wir [re] Conventions entwickelt?

Jahrelang sahen wir bei vielen Konferenzen dasselbe Muster: ein Hotelsaal, eine Abfolge von Präsentationen, ein Mittagsbuffet und ein Dinner im selben Gebäude. Die Inhalte konnten gut sein, aber die Teilnehmer fuhren mit kaum mehr als den Folien nach Hause.

[re] Conventions Experience ist entstanden, um das zu ändern. Die Idee ist einfach: Wenn Sie Ihr Team, Ihre Kunden oder Ihr Vertriebsnetz zusammenbringen, muss die gemeinsame Zeit die Botschaft verstärken, nicht nur übermitteln. Deshalb gestalten wir die gesamte Konferenz als Erlebnis, vom Ort bis zum letzten Transfer, und produzieren sie schlüsselfertig. Die Produktvorstellung finden Sie auf der Website von Marca Condal, einem Unternehmen der Gruppe.

Die vier Bausteine im Detail

Spektakuläre Locations

Der Ort ist Teil der Botschaft. Eine Innovationskonferenz in einer Fabrik, ein Jubiläum in einem Museum oder ein Kick-off in einer Masia inmitten von Weinbergen erzählen Unterschiedliches, bevor überhaupt jemand die Bühne betritt. Beim 40-jährigen Jubiläum von Kave Home fand das Plenum zwischen den Regalen der eigenen Fabrik in Tordera statt. Wir wählen Locations, die zu Ihrer Geschichte passen und zugleich technisch funktionieren.

Dinner und Aktivitäten nach dem Kongress

Was nach der letzten Session passiert, bestimmt die Stimmung am nächsten Tag. Wir schlagen Themen-Dinner, kulinarische Erlebnisse, Aktivitäten im Freien oder private Besichtigungen vor, die der Gruppe etwas Gemeinsames geben. Beim E-Day von Edenred in Sitges wechselten sich die Arbeitssessions mit Teamaktivitäten im Freien, Dinner und Tanz in derselben Location ab.

Schlüsselfertige Aufbauten

Ein einziges Team kümmert sich um alles: Location, Technik, Bühnenbild, Catering, Unterbringung, Transfers, Personal und Sicherheit. Sie haben einen Ansprechpartner und erhalten ein Budget nach Positionen. Das ist der Teil, den man nicht sieht, und der dafür sorgt, dass alles andere funktioniert.

Networking mit Absicht

200 Personen in denselben Saal zu setzen garantiert nicht, dass sie miteinander sprechen. Wir gestalten Tischformate, Rotationen, Aktivitäten in gemischten Gruppen und informelle Momente, damit sich die Menschen kennenlernen, die sich kennenlernen sollten: Vertriebsleute aus verschiedenen Ländern, Kunden mit ähnlichem Profil oder Teams, die zusammenarbeiten, ohne sich je gesehen zu haben.

[re] Conventions im Vergleich zur Standardkonferenz

So könnte eine zweitägige [re] Conventions aussehen

Dieses Schema ist nur ein Beispiel für ein Vertriebsteam von 150 bis 300 Personen. Jedes echte Programm wird auf Basis des Briefings von Grund auf gestaltet.

Der Unterschied zur Standardkonferenz liegt nicht in der Menge der Programmpunkte, sondern darin, dass jeder Moment einen Zweck hat und mit dem nächsten verbunden ist. Die Aktivität am Nachmittag bereitet das Gespräch beim Dinner vor, das Dinner verstärkt die Botschaft des Plenums, und der Workshop am zweiten Tag macht aus dieser Botschaft konkrete Verpflichtungen.

Was Sie im Angebot erhalten

• Zwei oder drei Konzeptansätze, jeweils mit Location und rotem Faden.
• Ein Programm Tag für Tag, mit den vier Bausteinen integriert.
• Eine nach Positionen aufgeschlüsselte Kostenschätzung: Location, Technik, Gastronomie, Aktivitäten, Unterbringung, Transfers und Team.
• Den Projektzeitplan bis zum Tag der Konferenz.

Für wen ist es gedacht?

• Vertriebsteams, die ausgerichtet und mit Energie ins Jahr starten müssen. Siehe auch Firmenkonferenzen.
• Kunden und Partner, denen Sie danken, die Sie schulen oder binden möchten.
• Personalabteilungen, die Treffen der gesamten Belegschaft, Jubiläen oder Kulturtage organisieren.
• Internationale Unternehmen, die Barcelona als Ort ihrer Jahreskonferenz wählen, mit Unterstützung unseres DMC-Service.

Wie arbeiten wir?

1. Briefing. Ziel, Zielgruppe, Termine, Anzahl der Tage und Budget.
2. Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden mit zwei oder drei möglichen Ansätzen, Locations und Kostenschätzung.
3. Gestaltung. Konzept, Programm Tag für Tag, Erlebnisse nach dem Kongress und Networking-Formate.
4. Schlüsselfertige Produktion. Verträge, Aufbau, Proben und Teilnehmerlogistik.
5. Konferenz. Unser Team ist von Anfang bis Ende vor Ort.
6. Auswertung. Teilnehmerbefragung, Bericht und Lessons Learned für die nächste Ausgabe.

Erfahrung, die dahintersteht

[re] Conventions stützt sich auf die Erfahrung des Teams der MC Group, das seit mehr als 20 Jahren Events organisiert. Zu den Unternehmen, die mit dem Team der MC Group gearbeitet haben, gehören Meliá, Sanofi, Nestlé, Volkswagen, Adobe, Cisco, Lindt und Movistar. In Barcelona haben wir zum Beispiel die Konferenz Paradigms von Frontify und das Incentive von Reverse Tech im Mas Solà produziert.

Wenn Ihre nächste Konferenz eine [re] Conventions werden soll, erzählen Sie uns von Ihrem Ziel. Sie erhalten ein erstes Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden.