Vier Arten von Locations für vier Anforderungen
Jedes Eventformat verlangt eine andere Art von Location. So ist unsere Auswahl gegliedert:
Tagungshotels
Plenum, Arbeitsräume, Mahlzeiten und Zimmer im selben Gebäude. Das ist die häufigste Option für Firmenkonferenzen, Kick-offs und mehrtägige Tagungen. Vergleichen Sie Kapazitäten, Räume und Zimmer in unserer Auswahl an Tagungshotels.
Kongresszentren und Messegelände
Für Kongresse mit Industrieausstellung, großen Plenarsitzungen und Parallelsessions bietet Barcelona das CCIB, die Gelände der Fira, zwei Kongresspaläste und das World Trade Center. Wir vergleichen sie unter Kongresszentren.
Meetingräume und Seminarräume
Auditorien, Kammern und Berufsverbände, Ateneos und historische Gebäude mit Räumen für 20 bis 300 Personen. Sie passen zu Meetings und Seminaren, Schulungen, Vorstandssitzungen und Pressepräsentationen. Sie finden sie unter Meetingräume.
Besondere Locations
Museen, Gebäude von Gaudí, gotische Börsenhallen und Aussichtspunkte für Gala-Dinner, Empfänge, Produktpräsentationen und Incentives. Sie finden sie unter besondere Locations.
Wie wir die Location für Ihr Event auswählen
Bevor wir eine Location vorschlagen, prüfen wir immer dieselben Punkte: Ziel des Events, Teilnehmerzahl und Bestuhlungsformat, Termine und Alternativen, Budget nach Positionen, Profil der Gruppe (national oder international, Führungskräfte oder Vertriebsteam) und was davor und danach passiert: Unterbringung, Transfers und Dinner. Damit erstellen wir eine Shortlist mit zwei oder drei Optionen mit bestätigter Verfügbarkeit, keinen Katalog mit fünfzig.
Wie wir Suche und Buchung abwickeln
- Verfügbarkeitsanfrage. Wir fragen bei jeder Location Termin, Kapazität und Konditionen mit einem klaren Briefing an, damit die Antworten vergleichbar sind.
- Optionen und Vorreservierungen. Wir blockieren den Termin mit einer Option, meist kostenlos, während Sie entscheiden, überwachen jede Frist und verwalten Erst- und Zweitoptionen, wenn mehrere Interessenten um denselben Tag konkurrieren.
- Besichtigungen. Wir besichtigen mit Ihnen oder für Sie. Wir prüfen Zugänge, Anlieferung, Catering-Office, Backstage, Strom, Akustik, WLAN und einen Plan B für Außenbereiche.
- Verhandlung. Wir vergleichen Tagespauschalen pro Delegiertem, Mindestumsätze, Auf- und Abbauzeiten, Überstunden, Exklusivitäten bei Catering oder Technik und Stornobedingungen. Bei Hotels auch das Zimmerkontingent und seinen Abrufkalender.
- Vertrag. Wir prüfen Anzahlungen, Zahlungsplan, Stornierung, höhere Gewalt, Versicherungen und Genehmigungen. Wir erklären Ihnen jede Klausel vor der Unterschrift.
- Produktion. Sobald die Location feststeht, koordinieren wir Catering, Veranstaltungstechnik, Bühnenbild, Personal und Logistik mit einem einzigen Ansprechpartner.
Welche Location passt zu welchem Format?
| Format | Übliche Art von Location | Wo Sie anfangen |
|---|---|---|
| Kongress mit Industrieausstellung | Kongresszentrum oder Messegelände | Kongresszentren |
| Mehrtägige Firmenkonferenz mit Unterbringung | Hotel mit Saal und Arbeitsräumen | Tagungshotels |
| Meeting, Seminar oder Vorstandssitzung | Meetingraum, Auditorium oder institutioneller Sitz | Meetingräume |
| Gala-Dinner oder Empfang | Museum, Palast oder historisches Gebäude | Besondere Locations |
| Produktpräsentation | Besondere Location, restaurierte Fabrik oder Auditorium | Produktpräsentationen |
| Incentive | Kombination aus Hotel, besonderer Location und Aktivitäten | Incentive-Reisen |
Viele Programme kombinieren mehrere Locations: Plenum in einem Kongresszentrum oder Hotel, Begrüßungsdinner in einem historischen Gebäude und Kundenmeetings in einem Raum im Zentrum. Diesen Ablauf mit realistischen Transfers und Zeiten zu planen, gehört zu unserer Arbeit.
Regeln, die Sie kennen sollten
Viele Locations in Barcelona sind denkmalgeschützt oder öffentliche Einrichtungen. Das bedeutet Zeiten außerhalb der Besuchszeiten, schnelle Aufbauten, Einschränkungen bei Lautstärke und Befestigungen, in manchen Fällen zugelassene Dienstleister und Genehmigungen für Darbietungen oder Effekte. In den Wochen großer Messen wie ISE oder MWC sinkt die Verfügbarkeit, und die Konditionen ändern sich. Das berücksichtigen wir ab dem ersten Angebot, damit es keine Überraschungen gibt.
Locations, in denen wir Events produziert haben
Wir haben Events in Locations wie der Llotja de Mar, dem MNAC, den Drassanes Reials, La Pedrera, der Torre de Collserola, Torre Bellesguard, dem Espacio IMO oder dem Hotel Miramar Barcelona produziert. Die Projekte sehen Sie in unseren Cases.
Fordern Sie Optionen für Ihr Event an
Nennen Sie uns Termine, Teilnehmerzahl und Format. Innerhalb von 24 Arbeitsstunden senden wir Ihnen ein erstes Angebot mit Locations, die tatsächlich verfügbar sind.