Warum ein Event während einer Messe organisieren?
Während einer großen Messe sind Ihre Kunden, Händler und die Fachpresse gleichzeitig in derselben Stadt. Das ist die Gelegenheit, sie abseits vom Lärm des Messestands zusammenzubringen, mit Zeit für Gespräche und in einer Atmosphäre, die der Stand nicht bieten kann. Für viele Marken bringt das Dinner oder die Party der Messewoche mehr Vertriebsgespräche als die vier Tage in der Halle.
Die Herausforderung: Alle Marken denken dasselbe. In Messewochen konkurriert Barcelona um dieselben Locations, Restaurants, Reisebusse, Techniker und Servicekräfte. Wer spät bucht, wählt aus dem, was übrig ist. Deshalb sollten Sie das Angebot anfragen, sobald die Termine der nächsten Ausgabe feststehen, und die Location idealerweise blocken, bevor die laufende Messe endet, solange Sie noch in Ruhe unter den besten Optionen wählen können.
Die Messen, auf denen wir am meisten arbeiten
| Messe oder Kongress | Branche | Wann | Was wir meist organisieren |
|---|---|---|---|
| ISE (Integrated Systems Europe) | Audiovisuelle Technik und Technologie | 2. bis 5. Februar 2027 | Partnerdinner, Markenpartys, Channel-Meetings |
| MWC Barcelona | Telekommunikation und Technologie | 1. bis 4. März 2027, laut GSMA | Executive Dinner, VIP-Empfänge, Meetings außerhalb des Messegeländes |
| In-Cosmetics Global | Kosmetische Inhaltsstoffe | Wechselt zwischen europäischen Städten, Barcelona 2023 | Networking-Treffen mit Kunden |
| IBTM World | MICE-Branche | Jeden November | Empfänge für Einkäufer und Events von Hotelketten |
| Smart City Expo World Congress | Städte und urbane Technologie | Jeden November | Institutionelle Dinner und Treffen von Delegationen |
| Internationale Verbandskongresse | Medizin, Wissenschaft, Recht | Ganzjährig | Satellitensymposien, Dinner und Empfänge |
Die Termine jeder Ausgabe sowie die übrigen Messen des Jahres finden Sie im Messekalender Barcelona 2027.
Was wir in Messewochen umgesetzt haben
- Logitech während der ISE. 2022, bei der ersten ISE in Barcelona, haben wir mit Logitech und Microsoft Come Together in der Llotja de Mar organisiert, mit mehr als 250 Gästen. 2024 ein Partnertreffen in Porta Fira. 2025 kehrten wir in die Llotja de Mar zurück, mit Showcooking, Cocktailbar und Bühne.
- Yealink und Microsoft während der ISE. Ein VIP-Event für internationale Kunden und Partner mit spanischer Küche und Live-Flamenco.
- Microsoft und Logitech, ISE Show. Technologie, Show und Networking in einer besonderen Location (zur Referenz).
- Provital während der In-Cosmetics Global. Ein Networking-Treffen im MNAC für Kunden und Branchenkollegen.
- Meliá während der IBTM World. Der Empfang der Hosted Buyers im Sky Room des Meliá Barcelona Sky, mit einem Konzept nach dem Vorbild von Der große Gatsby.
- Becerril, Coca & Becerril bei der INTA. Ein Abend im Castell de Montjuïc mit mittelalterlicher Inszenierung und Live-Musik.
Welches Format passt zu Ihrem Ziel?
Nicht jeder Aussteller braucht eine große Party. Das Format hängt davon ab, mit wem Sie sprechen und welches Gespräch Sie führen möchten.
| Ziel | Format | Übliche Größe | Wann einplanen |
|---|---|---|---|
| Abschlüsse mit Schlüsselkunden | Privates Dinner in einem Salon oder Restaurant | 10 bis 40 Gäste | Zweiter oder dritter Messeabend |
| Beziehung zum Channel stärken | Partnertreffen mit anschließendem Cocktail | 30 bis 200 Gäste | Erster Tag, bevor sich die Agenda füllt |
| Sichtbarkeit in der Branche | Markenparty oder Empfang | 150 bis 600 Gäste | Mittlerer Messeabend |
| Betreuung der Führungskräfte aus der Zentrale | VIP-Programm mit Dinner und Aktivität | 5 bis 20 Gäste | Je nach Reiseplan |
| Schulung des Vertriebsteams | Frühstück oder Arbeitssession | 20 bis 80 Personen | Vor Öffnung des Messegeländes |
Eine gute Kombination für mittelgroße Aussteller ist ein Partnertreffen am ersten Tag und ein Dinner mit den wichtigsten Kunden am zweiten oder dritten Abend, wenn Sie bereits wissen, wer den Stand besucht hat und mit wem sich das Gespräch lohnt. Große Aussteller ergänzen oft eine Markenparty zur Messemitte, mit Einladungen, die auch am Stand verteilt werden.
Wie setzen wir ein Messe-Event um?
- Wir legen den Abend fest. Wir prüfen Ihre Messeagenda und die Ihrer Gäste, um den Tag mit der geringsten Konkurrenz zu wählen.
- Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden mit verfügbaren Locations für diesen Termin, Konzept und Kostenschätzung.
- Sofortige Buchung. In Messewochen ändert sich die Verfügbarkeit von einem Tag auf den anderen. Wir blocken die Location, sobald Sie zustimmen.
- Einladungen und Bestätigungen. Wir unterstützen Sie bei Versand, Rückmeldemanagement und Erinnerungen.
- Produktion. Aufbau, Technik, Catering, Showprogramm, Personal und Transfers von der Messe.
- Der Abend. Team in der Location und Koordinatoren am Messeausgang und in den Bussen.
Logistiktipps für Messewochen
- Zuerst das Hotel. In den Wochen von MWC und ISE steigen die Hotelpreise stark und die Verfügbarkeit sinkt. Hat Ihr Team noch kein Zimmer, ist das die Priorität.
- Der Transfer entscheidet über die Teilnahme. Die Fira Gran Via zur Schlusszeit zu verlassen dauert. Eigene Busse mit Abfahrt von einem festen Punkt und ein Koordinator machen den Unterschied.
- Nah, aber nicht zu nah. Der Montjuïc liegt eine kurze Fahrt vom Messegelände entfernt und bietet Locations, die nicht nach Messe aussehen. Die Altstadt eignet sich für kleinere Dinner.
- Rechnen Sie mit Absagen. In Messewochen kommen immer einige Gäste nicht. Planen Sie Kapazität und Catering mit Puffer.
- Berücksichtigen Sie die Touristensteuer im Budget des Teams. Wir erklären sie im Ratgeber zur Touristensteuer für Gruppen.
Wenn Ihr Unternehmen auf einer Messe in Barcelona ausstellt oder sponsert, schreiben Sie uns den Termin. Je früher, desto mehr Locations sind noch frei.
