Wie wählen Sie die Dauer Ihrer Firmenkonferenz?
Die Dauer hängt nicht vom Budget ab, sondern von zwei Fragen: Woher kommt die Gruppe, und was soll während der Konferenz passieren? Dies sind die vier Formate, die wir in Barcelona am häufigsten organisieren:
| Dauer | Für wen | Was hineinpasst | Programm |
|---|---|---|---|
| 1 Tag | Lokale Teams oder Teams, die am selben Morgen anreisen | Plenum, Breakouts, Mittagessen, Ehrungen und Abschluss mit Aktivität oder Dinner | Eintägige Firmenkonferenz |
| 2 Tage und 1 Nacht | Teams, die aus anderen Städten anreisen | Plenum, Begrüßungsdinner, Workshops und etwas Zeit in der Stadt | Zweitägige Firmenkonferenz |
| 3 Tage und 2 Nächte | Internationale Kick-offs und Vertriebstagungen | Inhalte, Teamaktivität, freie Zeit und Award-Gala | Dreitägige Firmenkonferenz |
| 4 Tage oder mehr | Gruppen von anderen Kontinenten und Konferenzen mit Incentive | Zwei Tage Inhalte, Ausflug, Gala und Aktivität auf dem Meer | Firmenkonferenz ab 4 Tagen |
Eine Faustregel: Muss mehr als die Hälfte der Gruppe fliegen, planen Sie mindestens eine Nacht ein. Und wenn die Konferenz eine Preisverleihung enthält, gehört die Gala auf den mittleren Abend und nicht auf den letzten, an dem alle schon an die Koffer denken.
Barcelona oder ein Ziel ganz in der Nähe?
Barcelona bündelt Tagungshotels, Kongresszentren und besondere Locations für jede Gruppengröße. Doch wer die Stadt verlässt, verändert die Energie des Teams, und die Umgebung bietet Ziele, die das ohne lange Anreise möglich machen:
- Sitges. Rund 40 Minuten über die Straße, mit Tagungshotels direkt am Meer. Der Klassiker für zwei Tage: Dort haben wir Konferenzen für Duscholux und Edenred sowie den Providay von Provital organisiert.
- Montserrat. Berg, Kloster und die Region Bages ringsum, für Konferenzen mit einem Hauch von Rückzug. Wir haben die Konferenz von Edenred in Món Sant Benet am Fuß des Bergs organisiert.
- Tarragona und PortAventura. Für große Gruppen, die Resort, Freizeitpark und Mittelmeer an einem Ort suchen, mit dem Priorat in der Nähe für einen Tag rund um den Wein. Im Priorat haben wir die Konferenz „Haka“ von Edenred im Hotel Terra Dominicata organisiert.
- Costa Brava und Girona. Buchten, Masias und mittelalterliche Dörfer. Das erfordert längere Transfers und mindestens zwei Nächte und ermöglicht die Abreise über den Flughafen Girona.
- Pyrenäen und Cerdanya. Berge, Schnee im Winter und Natur im Sommer, für Teams, die abschalten möchten. Dort haben wir „Hasta la cima“ organisiert, das Event von Lindt in der Cerdanya.
Viele Unternehmen verbinden beide Welten: die Konferenz in Barcelona und eine Nacht oder einen Incentive-Tag außerhalb, oder umgekehrt. Wir helfen Ihnen, Fahrzeiten und Transfers zu bewerten, damit sich der Ortswechsel lohnt.
Was alle Programme gemeinsam haben
Jedes Programm schlägt eine Haupt-Location mit Daten aus offiziellen Quellen vor, einen Ablauf nach Uhrzeit im Wechsel aus Inhalten, Erlebnissen und Pausen, unsere Leistungen, mögliche Varianten und die Fragen, die uns Organisatoren stellen. Keines nennt Preise: Wir erklären, wovon das Budget abhängt, und senden Ihnen mit dem Angebot eine Kostenschätzung nach Positionen.
Hinter allen steht dieselbe Methode, die wir bei unseren Firmenkonferenzen anwenden und, wenn Sie eine schlüsselfertige Erlebnis-Konferenz suchen, bei [re] Conventions Experience. Enthält Ihre Konferenz eine Belohnungsreise, lesen Sie auch Incentive-Reisen, und für die Kalkulation der Posten den Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Barcelona.
Stehen Termine und Teilnehmerzahl schon fest? Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot mit Location, Ablauf und Kostenschätzung nach Positionen.