Welche Art von Produktpräsentation brauchen Sie?
Eine Produktpräsentation kann eine einstündige Pressekonferenz sein oder ein öffentliches Erlebnis über ein ganzes Wochenende. Die Zielgruppe bestimmt fast alles andere.
| Format | Zielgruppe | Worauf es ankommt | Übliche Dauer |
|---|---|---|---|
| Pressepräsentation | Journalisten und Content Creator | Klare Botschaft, Interviews, Bildmaterial | 1 bis 3 Stunden |
| Launch für Kunden | Bestandskunden und potenzielle Kunden | Produkt ausprobieren, Gespräch, Gastfreundschaft | Ein Nachmittag oder Abend |
| Präsentation für den Vertrieb | Vertriebsteam und Händler | Argumentation, Schulung, Motivation | Halber Tag bis zwei Tage |
| Store-Eröffnung | Lokale Community, Kunden, Presse | Atmosphäre, geordnete Warteschlangen, Content für Social Media | Ein Nachmittag oder ein Tag |
| Markenerlebnis | Breites Publikum oder geladene Gäste | Sinnlicher Rundgang, Foto, Erinnerung | Ein oder mehrere Tage |
Viele Präsentationen verbinden zwei Zielgruppen am selben Tag: Presse am Vormittag, Kunden am Nachmittag, in derselben Location und mit demselben Aufbau. Das spart Produktionskosten und vervielfacht die Reichweite.
Wie bereiten wir eine Produktpräsentation vor?
Das ist der Richtwert-Zeitplan für eine mittelgroße Präsentation in einer besonderen Location:
- 12 bis 10 Wochen vorher. Briefing, Ziele und Zielgruppen. Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden mit zwei oder drei Locations und einem Konzept.
- 10 bis 8 Wochen vorher. Buchung der Location, finales Konzept, Raumplan und erste Dienstleister. Bei einer Outdoor-Aktion: Antrag auf Genehmigungen.
- 8 bis 4 Wochen vorher. Einladungen, Bühnenbild, audiovisuelle Inhalte, Catering, Musik und Presseplan.
- 4 bis 1 Woche vorher. Bestätigungen, Akkreditierung, Schulung des Demo-Personals und minutengenauer Ablaufplan.
- Vortag. Aufbau, Technikchecks und komplette Probe mit den Sprechern, einschließlich des Moments der Enthüllung.
- Tag der Präsentation. Team im Saal ab dem Aufbau, ein Stage Manager mit dem Ablaufplan und eine Person, die sich nur um Presse und wichtige Gäste kümmert.
- Danach. Fotos und Video für die Kommunikation, Teilnehmerliste und Auswertung mit Ihrem Team.
Was eine Produktpräsentation erfolgreich macht
Der Moment der Enthüllung. Er wird gefilmt und geteilt. Wir gestalten ihn wie eine Szene: was vorher zu sehen ist, was sich an Licht und Ton ändert, wer spricht und wie lange. Und wir proben ihn, bis er zweimal hintereinander gleich gelingt.
Das Ausprobieren. Wenn der Gast das Produkt anfassen, testen oder in Funktion sehen kann, erinnert er sich viel besser. Das braucht gut beleuchtete Stationen, eine zuverlässige Verbindung und Menschen, die es erklären können, ohne abzulesen.
Die Location als Botschaft. Ein Technikprodukt in einem gotischen Saal erzeugt Kontrast. Ein Designprodukt in einem Gebäude des Modernisme unterstreicht die Idee von Handwerk. Die Wahl der Location ist Teil des Konzepts, nicht nur Logistik.
Das Gespräch danach. Catering, Musik und Mobiliar sollen zum Bleiben und Reden einladen. Genau dort vereinbaren die Vertriebsleute ihre Termine.
Wenn Presse kommt, denken Sie wie ein Journalist
Gehören Medien oder Content Creator zu den Gästen, ändert sich die Produktion. Das bereiten wir in der Regel vor:
- Einen separaten Pressebereich, mit Tischen, Steckdosen, eigenem WLAN und schnellem Zugang zu den Sprechern.
- Einen kurzen, pünktlichen Zeitplan. Journalisten haben oft mehrere Termine am selben Tag. Die Präsentation sollte zur angekündigten Uhrzeit beginnen und kurz sein.
- Geplante Interviews mit den Sprechern in einem ruhigen Raum mit gutem Licht für Video.
- Veröffentlichungsfertiges Material: hochauflösende Produktfotos, Pressemitteilung und Video, während der Veranstaltung mobil abrufbar.
- Eine gut beleuchtete Markenwand für Fotos und Hochformat-Videos, gedacht für Social Media.
- Kontrolle von Sperrfristen, wenn die Nachricht erst zu einer bestimmten Uhrzeit erscheinen darf.
Bei Content Creatorn funktioniert ein Erlebnis am besten, das sich in wenigen Sekunden erzählen lässt: eine visuelle Enthüllung, ein Rundgang, ein Produkttest, der ein gutes Bild ergibt. Derselbe Aufbau dient danach für Kunden, mit mehr Zeit für Gespräche und Gastronomie.
Produktpräsentationen während der Messen in Barcelona
Messen bringen Kunden, Händler und Fachpresse aus aller Welt in die Stadt. Für viele Marken ist das der ideale Moment, Neuheiten außerhalb des Messestands zu präsentieren, mit mehr Zeit und in anderer Atmosphäre.
Während der ISE 2025 haben wir zum Beispiel für Logitech das Event mit Kunden und Partnern in der Llotja de Mar produziert: Markenbeleuchtung im gotischen Saal, Bühne, Showcooking und Cocktailbar. Und für Microsoft und Logitech verband die ISE Show Technologie, Show und Networking in einer besonderen Location der Stadt.
Wenn Sie über diese Option nachdenken, sehen Sie sich den Messekalender 2027 und unsere Seite zu Messe-Events an.
Locations für eine Produktpräsentation
- Historisch und mit Prestige: die Llotja de Mar, das MNAC oder der Recinte Modernista de Sant Pau.
- Ikonisch und für kleinere Gruppen: die Casa Batlló, mit den eigenen Nutzungsbedingungen eines denkmalgeschützten Gebäudes.
- Flexibel und für große Formate: das Poble Espanyol, mit Gassen und Plätzen, die Rundgänge erlauben.
- Am Meer: Hotels wie das W Barcelona, mit Räumen mit Aussicht für lockerere Präsentationen.
Weitere Optionen finden Sie unter Besondere Locations und im Ratgeber Besondere Locations nach Kapazität.
Was wir meist empfehlen
- Schreiben Sie die Schlagzeile vor dem Drehbuch. Wenn Sie die Präsentation nicht in einem Satz zusammenfassen können, kann es die Presse auch nicht.
- Proben Sie die Enthüllung mit der echten Technik. Überraschungen sind für die Gäste da.
- Prüfen Sie die Regeln der Location. Viele historische Gebäude beschränken Rauch, Feuer, Lasten und Aufbauzeiten.
- Denken Sie an das Smartphone des Gastes. Licht für Fotos, ein Platz mit gutem Hintergrund und ein WLAN, das funktioniert.
- Bereiten Sie den Tag danach vor. Fotos und Video, die innerhalb von 24 Stunden bereitstehen, sind mehr wert als ein großer Aufbau ohne Content.
Sie möchten in Barcelona ein Produkt präsentieren? Sagen Sie uns, was Sie vorstellen und für wen. Sie erhalten ein erstes Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden.
