Was braucht ein guter Meetingraum?
Ein Meeting funktioniert, wenn niemand an den Raum denkt. Das erfordert eine bequeme Kapazität, gute Akustik, steuerbares Licht, eine stabile Verbindung und Pausen, die sich nicht in die Länge ziehen. Für Meetings und Seminare mit 20 bis 300 Personen zählt außerdem die Lage stark: nahe an den Hotels der Gruppe, gut angebunden und mit einem Ort für Mittagessen oder Dinner wenige Minuten entfernt.
Wie Sie den Raum wählen
- Format vor Kapazität. Ein Raum für 80 Personen in Theaterbestuhlung fasst parlamentarisch nur 40 oder in U-Form 30. Legen Sie zuerst die Bestuhlung fest.
- Parallelräume. Wenn es Workshops gibt, suchen Sie eine Location mit mehreren Räumen im selben Gebäude.
- Technik. Simultandolmetschen, Streaming, Abstimmungen oder Videokonferenz: Klären Sie, was im Raum vorhanden ist und was gemietet wird.
- Zeiten. Einige institutionelle Locations schließen um 20 Uhr oder brauchen am Wochenende eine Genehmigung.
- Catering. Eigenes Restaurant, freies Catering oder empfohlener Dienstleister. Legen Sie fest, wo Pausen und Mittagessen serviert werden.
- Zugänge. Parkplätze, Metro, Bushaltepunkt und Barrierefreiheit.
Übliche Regeln in institutionellen Locations und historischen Gebäuden
Berufskammern, Ateneos und Museen haben eigene Regeln: feste Kapazitäten, die nicht mit zusätzlichen Stühlen erweitert werden (wie beim Institut d'Estudis Catalans), Bürozeiten, Laden und Entladen zu festen Zeiten und Einschränkungen bei Befestigungen in denkmalgeschützten Räumen. Oft verlangen sie mit der Anfrage auch den Inhalt der Veranstaltung. Das bereiten wir vor und wickeln es mit jeder Location ab.
Meeting- und Seminarräume im Vergleich
| Location | Stadtteil | Hauptraum | Verifizierte Kapazität | Räume |
|---|---|---|---|---|
| Espacio IMO | Pedralbes, Ronda de Dalt | Auditorium | 300 in Theaterbestuhlung | Auditorium, 2 Seminarräume, Meetingraum, Foyer und Garten |
| Col·legi de Metges (CoMB) | Bonanova | Kongresssaal | 300 | Sala d'actes, Räume und Seminarräume, Foyer für 12 bis 20 Stände |
| Ateneu Barcelonès | Ciutat Vella | Auditori Oriol Bohigas, 349 m² | 239 | 12 Räume und Garten |
| Institut d'Estudis Catalans | Raval | Claustre, 250 m² | 220 (Prat de la Riba: 156) | 8 |
| Foment del Treball | Via Laietana | Auditori A | 200 | 10 |
| Reial Cercle Artístic | Barri Gòtic | Teatro de los Atlantes, 150 m² | 130 in Theaterbestuhlung | 8 |
| Museu d'Arqueologia de Catalunya | Montjuïc | Auditori, 149 m² | 90 sitzend | Auditorium, Bibliothek und 3 Säle |
Besondere Locations mit Arbeitsräumen
Wenn Sie einen Tag mit mehr Charakter möchten, bieten mehrere besondere Locations Räume, die zum Arbeiten ausgestattet sind:
- Recinte Modernista de Sant Pau: zwei Auditorien mit 190 Plätzen und acht Meetingräume.
- La Pedrera: Auditorium mit 185 Plätzen, erweiterbar auf 250.
- Fàbrica Moritz: Sala 39 für 190 Personen in Theaterbestuhlung und Dinner im selben Gebäude.
- Torre Bellesguard: verglaster Raum mit 180 m² für 80 Personen in Theaterbestuhlung, direkt an den Gärten.
- El Born CCM: Auditori Comercial 5 für 72 Personen und Sala Moragues für 280.
Die Zahlen stammen von den offiziellen Websites und Katalogen der jeweiligen Locations, die Quellen stehen in jedem Datenblatt. Wenn Ihre Gruppe Unterbringung im selben Gebäude braucht, sehen Sie sich auch unsere Tagungshotels an.
Wie wir es organisieren
Wir schlagen Ihnen zwei oder drei Locations mit bestätigter Verfügbarkeit vor, verhandeln Tarif und Konditionen und kümmern uns um Technik, Pausen, Catering, Transfers und die Koordination im Raum. Schreiben Sie uns mit Termin, Teilnehmerzahl und Format, und wir antworten innerhalb von 24 Arbeitsstunden.