四类场地,对应四种需求
不同的活动形式需要不同类型的场地。我们的精选按以下方式分类:
会议酒店
全体大会、分组会议室、餐饮和客房都在同一栋楼里。这是企业年会、销售启动会和多日会议最常见的选择。请在我们精选的会议酒店中比较容量、会议室和客房数量。
会议中心与展览中心
对于带商业展览、大型全体大会和平行分会的国际会议,巴塞罗那有巴塞罗那国际会议中心(CCIB)、巴塞罗那会展中心(Fira de Barcelona)的两个展馆、两座会议宫和巴塞罗那世贸中心(World Trade Center Barcelona)。我们在会议中心中对它们进行了比较。
会议室与研讨会场地
礼堂、专业协会、学会和历史建筑中的会议室,可容纳20到300人。适合商务会议与研讨会、培训、董事会和新闻发布会。请查看会议室。
特色场地
博物馆、高迪建筑、哥特式交易所和观景台,适合晚宴与颁奖晚宴、欢迎酒会、新品发布会和奖励旅游。请查看特色场地。
我们如何为您的活动选择场地
推荐场地之前,我们总会核对同样几项内容:活动目标、参会人数和布置形式、日期和备选日期、分项预算、团队构成(国内还是国际,管理层还是销售团队),以及活动前后的安排:住宿、交通和晚宴。据此我们准备一份包含两到三个已确认档期选项的短名单,而不是一份五十个场地的目录。
我们如何搜寻和预订场地
- 询问档期。 我们用清晰的需求简报向每个场地询问日期、容量和条件,以便收到可以相互比较的答复。
- 暂留与预订。 在您做决定期间,我们以暂留方式锁定日期(通常不收费),管控每个截止日期,并在同一天有多家竞争时处理第一和第二暂留顺位。
- 实地考察。 我们陪您考察或代您考察。检查出入口、装卸货、餐饮备餐间、后台、电力、声学、无线网络以及户外活动的备用方案。
- 商务洽谈。 我们比较每日及每位参会者的价格、最低消费、搭建和撤场时间、超时费用、餐饮或技术的独家供应条款以及取消条件。酒店还要谈客房配额及其释放日程。
- 合同。 我们审核押金、付款日程、取消条款、不可抗力、保险和许可。签约前向您逐条解释。
- 执行。 场地确定后,我们统一协调餐饮、视听、舞美、人员和后勤,您只需对接一个联系人。
不同活动形式适合哪种场地?
| 活动形式 | 常用场地类型 | 从这里开始 |
|---|---|---|
| 带商业展览的会议 | 会议中心或展览中心 | 会议中心 |
| 含住宿的多日企业年会 | 带宴会厅和分组会议室的酒店 | 会议酒店 |
| 商务会议、研讨会或董事会 | 会议室、礼堂或机构场地 | 会议室 |
| 晚宴或酒会 | 博物馆、宫殿或历史建筑 | 特色场地 |
| 新品发布会 | 特色场地、改造后的工厂或礼堂 | 新品发布会 |
| 奖励旅游 | 酒店、特色场地与活动的组合 | 奖励旅游 |
许多活动日程会组合多个场地:全体大会在会议中心或酒店,欢迎晚宴在历史建筑,客户会议在市中心的会议室。设计这一顺序,并安排好切合实际的交通和时间,是我们工作的一部分。
需要了解的规定
巴塞罗那的许多场地是受保护的文化遗产或公共设施。这意味着活动要安排在开放参观时间以外、搭建时间短、对声音和吊挂固定有限制,部分场地只能使用指定供应商,演出或特效需要许可。在ISE或MWC等大型展会周,档期会减少,条件也会变化。我们从第一份方案起就把这些考虑进去,避免意外。
我们执行过活动的场地
我们曾在以下场地执行活动:海洋交易所(Llotja de Mar)、加泰罗尼亚国家艺术博物馆(MNAC)、皇家造船厂(Drassanes Reials)、米拉之家(La Pedrera)、科塞罗拉塔(Torre de Collserola)、贝列斯瓜尔德塔(Torre Bellesguard)、IMO活动空间(Espacio IMO)以及Hotel Miramar Barcelona。项目详情请见我们的案例。
为您的活动获取场地选项
请告诉我们日期、参会人数和活动形式。24个工作小时内,我们会发给您第一份方案,所列场地均确有档期。
