Le défi
Meliá Hotels International a organisé à Barcelone son Members Fest, une rencontre exclusive de plusieurs jours pour un groupe d'invités du groupe. Le programme s'étendait du mardi 22 au samedi 26 juillet 2025 et devait proposer quelque chose de différent chaque jour, avec un niveau de service à la hauteur de l'une des plus grandes chaînes hôtelières au monde.
Un programme de cinq jours exige de la continuité : chaque journée doit avoir sa propre identité, les horaires doivent s'enchaîner et l'invité ne doit pas percevoir les changements de prestataires, d'espaces et d'horaires. De plus, une grande partie des activités se déroulait le soir et en plein air, au cœur de l'été.
Ce que nous avons fait
- Lieu principal. Le programme avait pour base le Gran Meliá Torre Melina, avec ses jardins et ses espaces extérieurs.
- Scène et spectacle. Nous avons produit une scène avec éclairage et sonorisation pour les présentations et la partie artistique des soirées.
- Dîners à thème. Nous avons coordonné plusieurs dîners au fil de la semaine, chacun avec sa décoration, son éclairage et son offre gastronomique.
- Haute cuisine. L'une des soirées a accueilli les chefs Hermanos Torres, avec un photocall dédié pour les invités.
- Golf à El Prat. Nous avons intégré au programme une journée de golf à El Prat.
- Photocall et contenus. Photocall du Members Fest et couverture photo de chaque journée.
- Coordination quotidienne. Une équipe de production présente pendant les cinq jours pour ajuster le programme en temps réel.
Le résultat
Meliá a offert à ses invités un programme de cinq jours à Barcelone, avec une identité propre à chaque journée : dîners, sport, haute cuisine et spectacle, coordonnés par une seule équipe. Le format a montré qu'un hôtel urbain peut servir de base à un programme incentive complet sans quitter la ville.
C'est le type de projet que nous menons en voyages incentive et en tant qu'agence réceptive (DMC) à Barcelone. Si le programme comprend une soirée de gala, consultez aussi soirées de gala. Nous avions déjà travaillé avec Meliá sur l'accueil des Hosted Buyers d'IBTM (voir le cas).
Vous préparez un programme de plusieurs jours pour des clients ou des invités à Barcelone ? Écrivez-nous.
