Le défi
Chaque année, IBTM World réunit à Fira Barcelona acheteurs et fournisseurs du secteur des réunions, incentives, congrès et événements. Les Hosted Buyers sont des acheteurs invités par l'organisation du salon, venus du monde entier avec des agendas de rendez-vous très chargés.
Meliá souhaitait les accueillir la veille de l'ouverture dans l'un de ses hôtels de Barcelone. Le défi avait une particularité : le public était justement composé de professionnels qui organisent des événements et voient des dizaines de propositions par an. La soirée devait être confortable pour des personnes tout juste arrivées, faciliter les retrouvailles entre professionnels du secteur et montrer le potentiel de l'hôtel comme lieu événementiel.
Ce que nous avons fait
- Concept. Nous avons proposé une fête dans l'esprit de Gatsby le Magnifique : les années 20, le glamour et le swing, un thème facile à comprendre pour un public international et qui se prête à une mise en scène élégante.
- Le lieu. Nous avons travaillé à la Sky Room de l'hôtel Meliá Barcelona Sky, un espace en hauteur avec vue sur la ville.
- Décor et photocall. Décoration d'époque, photocall de marque et artistes costumés pour accueillir les invités.
- Jeux et musique. Nous avons prévu des animations ludiques et de la musique swing en live pour briser la glace entre acheteurs de différents pays.
- Gastronomie. L'offre culinaire a été confiée à une candidate de Top Chef, avec un menu pensé pour être servi debout.
Le résultat
Meliá a accueilli les Hosted Buyers d'IBTM lors d'une soirée de retrouvailles dans son propre hôtel, en montrant à un public professionnel comment la Sky Room fonctionne comme lieu événementiel. Les invités ont commencé la semaine du salon par un premier contact informel avec la marque.
Un événement pour le secteur MICE est un test exigeant : votre public sait exactement où regarder. Dans événements sur les salons, nous expliquons comment nous abordons ces rendez-vous, et dans voyages incentive, comment nous concevons des programmes pour des groupes d'invités. Nous avons aussi produit avec Meliá son Members Fest 2025 (voir le cas).
Votre entreprise reçoit des acheteurs ou des clients pendant un salon à Barcelone ? Écrivez-nous.
