El reto
Meliá Hotels International organizó en Barcelona su Members Fest, un encuentro exclusivo de varios días para un grupo de invitados de la compañía. El programa se extendió del martes 22 al sábado 26 de julio de 2025 y tenía que ofrecer algo distinto cada día, con un nivel de servicio coherente con una de las grandes cadenas hoteleras del mundo.
Un programa de cinco días exige continuidad: que cada jornada tenga su propia identidad, que los tiempos encajen y que el invitado no note los cambios de proveedores, espacios y horarios. Además, buena parte de las actividades se desarrollaban de noche y al aire libre, en pleno verano.
Qué hicimos
- Sede principal. El programa tuvo como base el Gran Meliá Torre Melina, con sus jardines y espacios exteriores.
- Escenario y espectáculo. Produjimos un escenario con iluminación y sonido para las presentaciones y la parte artística de las noches.
- Cenas temáticas. Coordinamos varias cenas a lo largo de la semana, cada una con su ambientación, iluminación y propuesta gastronómica.
- Alta cocina. Una de las noches contó con la participación de los chefs Hermanos Torres, con photocall propio para los invitados.
- Golf en El Prat. Incluimos en el programa una jornada de golf en El Prat.
- Photocall y contenidos. Photocall del Members Fest y cobertura fotográfica de cada día.
- Coordinación diaria. Un equipo de producción presente durante los cinco días para ajustar el programa en tiempo real.
Resultado
Meliá ofreció a sus invitados un programa de cinco días en Barcelona con identidad propia en cada jornada: cenas, deporte, alta cocina y espectáculo, coordinados por un único equipo. El formato demostró cómo un hotel urbano puede ser la base de un programa de incentivo completo sin salir de la ciudad.
Es el tipo de proyecto que desarrollamos en viajes de incentivo y como DMC en Barcelona. Si el programa incluye una noche de gala, revisa también cenas de gala. Con Meliá ya habíamos trabajado en su bienvenida a los Hosted Buyers de IBTM (ver caso).
¿Preparas un programa de varios días para clientes o invitados en Barcelona? Escríbenos.
