Die Aufgabe
Meliá Hotels International veranstaltete in Barcelona das Members Fest, ein exklusives mehrtägiges Treffen für eine Gruppe von Gästen des Unternehmens. Das Programm lief von Dienstag, 22. Juli, bis Samstag, 26. Juli 2025, und musste jeden Tag etwas anderes bieten, mit einem Servicelevel, das zu einer der großen Hotelketten der Welt passt.
Ein fünftägiges Programm verlangt Kontinuität: Jeder Tag braucht eine eigene Identität, die Zeiten müssen ineinandergreifen und der Gast darf vom Wechsel der Dienstleister, Orte und Zeitpläne nichts merken. Hinzu kam, dass ein großer Teil der Aktivitäten abends und im Freien stattfand, mitten im Sommer.
Was wir umgesetzt haben
- Hauptlocation. Basis des Programms war das Gran Meliá Torre Melina mit seinen Gärten und Außenbereichen.
- Bühne und Show. Wir produzierten eine Bühne mit Licht und Ton für die Präsentationen und den künstlerischen Teil der Abende.
- Themendinner. Über die Woche koordinierten wir mehrere Dinner, jedes mit eigenem Ambiente, eigener Beleuchtung und eigenem kulinarischen Angebot.
- Spitzenküche. An einem der Abende wirkten die Köche Hermanos Torres mit, mit eigener Fotowand für die Gäste.
- Golf in El Prat. Ein Golftag in El Prat war Teil des Programms.
- Fotowand und Content. Fotowand des Members Fest und Fotobegleitung an jedem Tag.
- Tägliche Koordination. Ein Produktionsteam war alle fünf Tage vor Ort, um das Programm in Echtzeit anzupassen.
Das Ergebnis
Meliá bot seinen Gästen ein fünftägiges Programm in Barcelona mit eigener Identität an jedem Tag: Dinner, Sport, Spitzenküche und Show, koordiniert von einem einzigen Team. Das Format zeigte, wie ein Stadthotel die Basis eines vollständigen Incentive-Programms sein kann, ohne die Stadt zu verlassen.
Solche Projekte entwickeln wir im Bereich Incentive-Reisen und als DMC in Barcelona. Gehört ein Gala-Abend zum Programm, lesen Sie auch Gala-Dinner. Mit Meliá hatten wir bereits beim Empfang der Hosted Buyers der IBTM zusammengearbeitet (zur Referenz).
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