Le défi
Trend Micro, entreprise de cybersécurité, souhaitait réunir son public à Barcelone pour une journée de contenu autour du thème de sa campagne « Risk to Resilience ». Le format retenu était un workshop : conférences, débat et temps de questions, avec le contenu au premier plan.
L'entreprise cherchait un lieu qui distingue la journée des hôtels d'affaires habituels, sans renoncer à une salle bien équipée. La Torre Bellesguard, conçue par Antoni Gaudí sur les ruines d'un château médiéval, offrait cet équilibre : un caractère historique et des salles capables d'accueillir une session de travail.
Ce que nous avons fait
- Salle de sessions. Nous avons installé la salle en configuration théâtre, avec une scène, des écrans de part et d'autre et le visuel de la campagne Trend Micro en fond.
- Production audiovisuelle. Son, micros pour les intervenants et le modérateur, projection et régie technique pour tenir le rythme de l'agenda.
- Table ronde. Nous avons préparé un format de table ronde sur scène, avec tabourets et modération, pour ouvrir le débat entre experts.
- Pauses et networking. Nous avons organisé les pauses dans les espaces extérieurs du domaine, avec vue sur Barcelone, pour favoriser les échanges entre participants.
- Coordination avec le lieu. Nous avons adapté montage et horaires aux règles d'un bâtiment patrimonial, avec accès et livraisons planifiés.
Le résultat
Trend Micro a tenu un workshop au contenu technique dans un lieu à forte valeur, qui renforçait le caractère de la journée. Les participants ont alterné sessions en salle et pauses en plein air dans l'un des édifices modernistes les moins connus de Barcelone. Le lieu faisait partie du message : un endroit chargé d'histoire pour parler de résilience.
Les workshops et journées clients comptent parmi les formats les plus fréquents de notre activité. Nous expliquons comment nous les organisons dans séminaires d'entreprise et, si votre journée coïncide avec un salon du secteur, consultez événements sur les salons.
Vous cherchez un lieu de caractère pour une journée technique à Barcelone ? Écrivez-nous.
