Le défi
À l'ISE, Logitech présente ses nouveautés sur son stand, mais a aussi besoin d'espaces calmes pour travailler avec son réseau : présenter les feuilles de route, faire le point sur les résultats et écouter ses partenaires. Pour l'édition 2024, organisée entre fin janvier et début février, la marque nous a demandé une réunion de ce type.
L'emplacement était décisif. Les participants étaient en pleine semaine de salon et ne pouvaient pas perdre une heure en déplacements. Il fallait une salle proche de Fira Gran Via, bien équipée pour les présentations, avec un format qui favorise l'échange et pas seulement l'écoute.
Ce que nous avons fait
- Un lieu à côté du salon. La réunion s'est tenue à Porta Fira, sur la Plaça d'Europa à L'Hospitalet de Llobregat, à quelques minutes à pied du parc des expositions.
- Accueil et enregistrement. Comptoir d'accréditation avec notre propre personnel, remise des badges et orientation vers la salle.
- Installation en tables rondes. Plutôt qu'une configuration théâtre classique, nous avons disposé la salle en tables pour que chaque groupe puisse commenter ce qui était présenté. Projection, son et micros pour les intervenants et les questions.
- Pauses café et bar. Nous avons organisé les pauses et un service de bar pour la clôture, conçus comme des temps de networking entre partenaires et équipe Logitech.
- Coordination avec l'agenda du salon. Nous avons calé les horaires sur ceux de l'ISE pour que les participants puissent retourner au stand ou à leurs rendez-vous sans se presser.
Le résultat
Logitech a pu réunir ses partenaires pendant l'ISE 2024 dans une salle professionnelle à quelques minutes du parc des expositions, avec un format de travail combinant présentations, échanges en table et networking. Un complément utile à la présence sur le stand, sans concurrencer l'agenda du salon.
Ce type de réunion est l'une des façons les plus efficaces de tirer parti d'un grand salon à Barcelone. Dans événements sur les salons, nous expliquons comment nous les organisons, et séminaires d'entreprise présente d'autres formats de travail. Découvrez aussi la soirée que nous avons produite pour Logitech à la Llotja de Mar pendant l'ISE 2025 (voir le cas).
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