El reto
Trend Micro, compañía de ciberseguridad, quería reunir a su público en Barcelona en una jornada de contenido bajo el lema de su campaña «Risk to Resilience». El formato era un workshop: ponencias, debate y tiempo para preguntas, con el contenido como protagonista.
La empresa buscaba una sede que diferenciara la jornada de los habituales hoteles de negocios, pero sin renunciar a una sala bien equipada. La Torre Bellesguard, diseñada por Antoni Gaudí sobre las ruinas de un antiguo castillo medieval, ofrecía ese equilibrio: carácter histórico y salas que pueden acoger una sesión de trabajo.
Qué hicimos
- Sala de sesiones. Montamos la sala en formato teatro, con escenario, pantallas a ambos lados y la imagen de la campaña de Trend Micro como fondo.
- Producción audiovisual. Sonido, microfonía para ponentes y moderador, proyección y control técnico para mantener el ritmo de la agenda.
- Mesa redonda. Preparamos un formato de panel en escenario con taburetes y moderación, para dar paso al debate entre expertos.
- Pausas y networking. Organizamos las pausas en los espacios exteriores del recinto, con vistas sobre Barcelona, para favorecer la conversación entre asistentes.
- Coordinación con la sede. Ajustamos montaje y tiempos a las normas de un edificio patrimonial, con accesos y cargas planificados.
Resultado
Trend Micro celebró un workshop con contenido técnico y una sede con valor propio, que reforzaba el carácter de la jornada. Los asistentes alternaron sesiones en sala con pausas al aire libre en uno de los edificios modernistas menos conocidos de Barcelona. La sede formó parte del mensaje: un lugar con historia para hablar de resiliencia.
Los workshops y jornadas para clientes son uno de los formatos más habituales de nuestro trabajo. En reuniones y seminarios explicamos cómo los organizamos, y si tu jornada coincide con una feria del sector, revisa eventos en ferias y congresos.
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