Die Aufgabe
Trend Micro, ein Unternehmen für Cybersicherheit, wollte sein Publikum in Barcelona zu einem inhaltlichen Tag unter dem Motto seiner Kampagne „Risk to Resilience“ versammeln. Das Format war ein Workshop: Vorträge, Diskussion und Zeit für Fragen, mit den Inhalten im Mittelpunkt.
Gesucht war eine Location, die den Tag von den üblichen Businesshotels abhebt, ohne auf einen gut ausgestatteten Raum zu verzichten. Der Torre Bellesguard, von Antoni Gaudí auf den Ruinen einer mittelalterlichen Burg entworfen, bot genau diese Balance: historischen Charakter und Räume, die eine Arbeitssession aufnehmen können.
Was wir umgesetzt haben
- Sessionraum. Wir richteten den Raum in Reihenbestuhlung ein, mit Bühne, Bildschirmen auf beiden Seiten und dem Kampagnenmotiv von Trend Micro als Hintergrund.
- AV-Produktion. Ton, Mikrofone für Referenten und Moderation, Projektion und technische Steuerung, um den Rhythmus der Agenda zu halten.
- Podiumsdiskussion. Wir bereiteten ein Panelformat auf der Bühne mit Barhockern und Moderation vor, um die Debatte zwischen Fachleuten zu eröffnen.
- Pausen und Networking. Die Pausen fanden in den Außenbereichen des Anwesens statt, mit Blick über Barcelona, um das Gespräch zwischen den Teilnehmenden zu fördern.
- Abstimmung mit der Location. Aufbau und Zeiten passten wir an die Regeln eines denkmalgeschützten Gebäudes an, mit geplanten Zugängen und Anlieferungen.
Das Ergebnis
Trend Micro veranstaltete einen Workshop mit technischen Inhalten an einem Ort mit eigenem Wert, der den Charakter des Tages unterstrich. Die Teilnehmenden wechselten zwischen Sessions im Raum und Pausen im Freien in einem der weniger bekannten modernistischen Gebäude Barcelonas. Die Location wurde Teil der Botschaft: ein Ort mit Geschichte, um über Resilienz zu sprechen.
Workshops und Kundentage gehören zu den häufigsten Formaten unserer Arbeit. Unter Tagungen und Seminare erklären wir, wie wir sie organisieren, und wenn Ihr Termin mit einer Branchenmesse zusammenfällt, lesen Sie Messe-Events.
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