El reto
IBTM World reúne cada año en Fira Barcelona a compradores y proveedores de la industria de reuniones, incentivos, congresos y eventos. Los Hosted Buyers son compradores invitados por la organización de la feria, que llegan de todo el mundo con agendas de citas muy cargadas.
Meliá quería recibirlos la noche antes de la apertura en uno de sus hoteles de Barcelona. El reto tenía un matiz especial: el público era, precisamente, gente que organiza eventos y visita decenas de propuestas al año. La noche debía ser cómoda para gente recién llegada, facilitar los reencuentros entre profesionales del sector y mostrar la capacidad del hotel como sede de eventos.
Qué hicimos
- Concepto. Propusimos una fiesta al estilo de El Gran Gatsby: años veinte, glamour y swing, un tema fácil de entender para un público internacional y que se presta a una puesta en escena elegante.
- Sede. Trabajamos en la Sky Room del hotel Meliá Barcelona Sky, un espacio en altura con vistas a la ciudad.
- Ambientación y photocall. Decoración de época, photocall de marca y artistas caracterizados para recibir a los invitados.
- Juego y música. Incluimos dinámicas de juego y música swing en directo para romper el hielo entre compradores de distintos países.
- Gastronomía. La propuesta culinaria corrió a cargo de una concursante de Top Chef, con un menú pensado para servir de pie.
Resultado
Meliá dio la bienvenida a los Hosted Buyers de IBTM con una noche de reencuentros en su propio hotel, mostrando a un público profesional cómo funciona la Sky Room como espacio de eventos. Los invitados empezaron la semana de feria con un primer contacto informal con la marca.
Un evento para el sector MICE es una prueba de exigencia: tu público sabe exactamente qué mirar. En eventos en ferias y congresos explicamos cómo planteamos este tipo de citas, y en viajes de incentivo, cómo diseñamos programas para grupos de invitados. También hemos producido con Meliá su Members Fest de 2025 (ver caso).
¿Tu empresa recibe a compradores o clientes durante una feria en Barcelona? Escríbenos.
