El reto
En ISE, Logitech presenta novedades en su stand, pero también necesita espacios tranquilos para trabajar con su canal: presentar hojas de ruta, revisar resultados y escuchar a sus partners. En la edición de 2024, celebrada entre finales de enero y principios de febrero, nos pidió una reunión de este tipo.
La clave era la ubicación. Los asistentes estaban en plena semana de feria y no podían perder una hora en desplazamientos. Hacía falta una sala cerca del recinto de Fira Gran Via, con buena técnica para presentaciones y un formato que favoreciera la conversación, no solo la escucha.
Qué hicimos
- Sede junto a la feria. La reunión se celebró en Porta Fira, en la plaza Europa de L'Hospitalet de Llobregat, a un paseo del recinto ferial.
- Registro y acogida. Mostrador de acreditación con personal propio, entrega de credenciales y orientación a la sala.
- Montaje en mesas redondas. En lugar de un teatro clásico, distribuimos la sala en mesas para que cada grupo pudiera comentar lo que se presentaba. Proyección, sonido y microfonía para ponentes y turnos de preguntas.
- Pausas café y barra. Organizamos las pausas y un servicio de bar para el cierre, pensados como tiempo de networking entre partners y equipo de Logitech.
- Coordinación con la agenda de feria. Ajustamos horarios a los de ISE para que los asistentes pudieran volver al stand o a sus reuniones sin prisas.
Resultado
Logitech pudo reunir a sus partners durante ISE 2024 en una sala profesional a pocos minutos del recinto, con un formato de trabajo que combinaba presentaciones, conversación en mesa y networking. Un complemento útil a la presencia en el stand que no competía con la agenda de la feria.
Este tipo de reunión es una de las formas más eficaces de aprovechar una gran feria en Barcelona. En eventos en ferias y congresos contamos cómo las organizamos y en reuniones y seminarios tienes más formatos de trabajo. También puedes ver el evento que hicimos para Logitech en la Llotja de Mar en ISE 2025 (ver caso).
¿Necesitas una sala cerca de Fira Gran Via para tu próxima feria? Escríbenos.
