Convention d'une journée à Barcelone

Une convention d'une journée à Barcelone réunit votre équipe du matin au soir dans un seul lieu : plénière avec la direction, ateliers par région ou par produit, déjeuner, séances de travail, remise des trophées et clôture avec activité ou dîner. Nous organisons le lieu, le programme, la production technique et les transferts pour que personne ne perde de temps entre deux séquences.

Pour qui une convention d'une journée ?

C'est le format le plus efficace lorsque la majorité de l'équipe travaille à Barcelone ou arrive en train ou en avion le matin même. Il convient aux kick-offs de début d'année, aux conventions commerciales de mi-exercice, aux réunions annuelles de tout le personnel et aux présentations internes de stratégie.

C'est aussi le choix logique quand le budget doit aller au contenu plutôt qu'à l'hébergement. Sans nuit d'hôtel, l'effort se répartit entre le lieu, la technique, la restauration et la soirée de clôture.

Ce qui tient mal en une journée, c'est la formation produit intensive, les certifications ou un groupe international qui a besoin de récupérer du voyage. Dans ces cas, nous vous recommandons le programme de 2 jours.

Pourquoi Torre Melina et le Palau de Congressos de Catalunya ?

Nous proposons ce site de la Diagonal parce qu'il règle le principal problème d'une convention d'une journée : ne pas perdre de temps à déplacer le groupe. Le Gran Meliá Torre Melina compte 22 salles et 2 758 m² d'espace de réunion, dont la salle Marenostrum pour 850 personnes au maximum. Ses espaces donnent directement accès au Palau de Congressos de Catalunya, avec un auditorium de plus de 2 000 places et 39 salles. Tout autour, environ 25 000 m² de jardins pour le déjeuner, l'activité et le cocktail.

Nous connaissons bien la maison : nous y avons produit le Meliá Members Fest, un programme de cinq jours avec scène, dîners à thème et spectacle dans les jardins.

Ce n'est pas la seule option. Pour des groupes jusqu'à 240 personnes en théâtre, l'Hotel Miramar, sur Montjuïc, offre des salons et des terrasses avec vue sur le port. Nous y avons organisé l'E-Day d'Edenred : accueil, sessions, remise des trophées et célébration dans un seul lieu et en une seule journée. Si vous voulez la mer, l'Hotel Arts ou le World Trade Center Barcelona sont des alternatives solides.

Comment le programme s'adapte-t-il à 100 ou à 800 personnes ?

Le programme ci-dessus est indicatif : nous l'ajustons à votre message, à vos horaires et à la taille du groupe. Voici ce qui change le plus selon le nombre de participants :

Au-delà de 300 personnes, l'accueil demande plus de comptoirs, le déjeuner passe en format stands et la soirée exige une scène avec son propre conducteur et sa répétition.

Logistique et transferts

Le site se trouve sur la Diagonal, dans le quartier de Les Corts, à environ 25 minutes de l'aéroport en autocar et à côté de la station de métro Palau Reial. Pour les équipes qui viennent du bureau, nous organisons des autocars avec un horaire de départ fixe ; pour celles qui arrivent en train ou en avion, des accueils à la gare de Sants et à l'aéroport à partir des listes d'arrivées.

Si le dîner a lieu dans un autre espace, le transfert prend environ 20 minutes, en autocars qui attendent le groupe jusqu'à la fin de la soirée. Au retour, des circuits échelonnés vers les bureaux, les gares et les hôtels.

Comment clôturer la journée : activité ou dîner

La clôture, c'est ce dont l'équipe parle au retour. Vous avez deux options :

• Activité et cocktail. Un défi en équipes, une dégustation ou un atelier cuisine dans les jardins, puis un cocktail d'au revoir avant 19:00. C'est l'option des équipes locales.
• Dîner de clôture. À l'hôtel ou dans un lieu insolite comme le Poble Espanyol, avec dîner assis, spectacle et musique. Pour des idées de format, consultez soirées de gala.

Les activités de team building en tant que format à part entière sont développées par notre marque sœur Be Events ; ici, nous les intégrons au programme avec horaires et transferts réglés. Pour aller plus loin, [re] Conventions Experience est notre format de convention expérientielle clé en main.

Ce qui change selon la saison

Une convention d'une journée fonctionne toute l'année. Janvier et septembre concentrent les kick-offs. De mai à octobre, le déjeuner et l'activité peuvent se faire en plein air ; en hiver, nous les passons en intérieur et gardons le jardin pour le cocktail s'il ne pleut pas. Évitez les semaines de l'ISE et du MWC, quand les hôtels de la ville sont au maximum de la demande : consultez le calendrier des salons.

Budget : de quoi dépend-il ?

Nous ne publions pas de tarifs car chaque convention est différente, mais les postes sont toujours les mêmes :

• Lieu : location des salles à la journée ou forfait séminaire par personne, et heures de montage.
• Production technique : taille de la scène, écrans, diffusion en direct et interprétation.
• Restauration : nombre de pauses, type de déjeuner et menu du dîner.
• Soirée de clôture : lieu, spectacle, musique et horaires du bar.
• Transferts : nombre d'autocars et de circuits.
• Équipe et contenus : animateur, intervenants extérieurs, vidéos et graphisme.

Nous l'expliquons plus en détail dans le guide combien coûte une convention à Barcelone et dans celui consacré à la convention commerciale ou au kick-off.

Si vous préparez une convention d'une journée, présentez-nous votre projet et nous vous enverrons sous 24 h ouvrées une proposition avec lieu, programme et estimation par poste.

Sources

1. Meliá: Torre Melina, a Gran Meliá Hotel
2. Meliá: reuniones y eventos en Torre Melina
3. Alimarket: Meliá reabre el Palau de Congressos de Catalunya
4. Última Hora: Meliá inaugura Torre Melina en Barcelona
5. Poble Espanyol: espacios para eventos