Une convention de deux jours et une nuit à Barcelone est le format qui équilibre le mieux contenu et expérience quand l'équipe voyage. La première journée est consacrée au message de la direction et se termine par un dîner de bienvenue ; la seconde, aux ateliers, à la remise des trophées et à un moment en ville avant le retour. Nous nous occupons de l'hôtel, du dîner, de la production et de tous les transferts.
Quand une convention de deux jours a-t-elle du sens ?
Quand une bonne partie du groupe arrive en avion ou en train, une seule journée oblige à se lever très tôt, à courir et à partir avant le dîner. Avec une nuit d'hôtel, la convention respire : il y a du temps pour la plénière, pour travailler en petits groupes et pour que les équipes de différents bureaux fassent vraiment connaissance.
C'est le format habituel des kick-offs réunissant des équipes de plusieurs villes, des réunions de distributeurs et des conventions européennes avec des vols court-courriers. Ce programme est indicatif : nous l'adaptons à vos horaires de vol, à votre contenu et à la taille du groupe.
Pourquoi l'Hotel Arts et la Llotja de Mar ?
L'Hotel Arts Barcelona réunit ce qu'exige une convention avec hébergement : 483 chambres, 20 salles de réunion et le Gran Saló Gaudí, de 1 343 m², pour 1 410 personnes au maximum en théâtre. Tout le contenu du programme se déroule dans le même bâtiment, et le groupe se réveille face à la mer.
Pour la soirée, nous proposons de sortir de l'hôtel. La Llotja de Mar, ancienne bourse de commerce sur le Pla de Palau, possède un Saló de Contractacions gothique pour 430 personnes au maximum en banquet et un patio à arcades pour le cocktail. Nous la connaissons bien : nous y avons organisé le dîner de bienvenue du congrès WSEI d'Establishment Labs et plusieurs événements de Logitech pendant l'ISE, ainsi que le dîner de Greentech.
Si vous préférez un autre quartier, le W Barcelona ou le Hilton Diagonal Mar remplissent la même fonction avec un autre caractère. Vous trouverez la comparaison dans le guide des meilleurs hôtels pour conventions.
| Participants |
Hôtel |
Dîner de bienvenue |
Découverte de la ville |
| 60 à 120 |
Hôtel boutique ou hôtel de conventions de taille moyenne |
Salón Dorado de la Llotja ou petit lieu insolite |
3 à 6 sous-groupes avec guide |
| 120 à 250 |
Hotel Arts, W ou Hilton Diagonal Mar |
Saló de Contractacions de la Llotja |
6 à 13 sous-groupes, départs échelonnés |
| 250 à 400 |
Hotel Arts en blocage complet, ou deux hôtels proches |
Saló de Contractacions à pleine capacité |
Parcours différents par quartier ou activités alternatives |
À partir d'environ 250 personnes, la difficulté n'est pas la salle mais les chambres. Nous bloquons l'hôtel en même temps que nous réservons la Llotja, car en haute saison c'est ce qui part en premier.
Logistique et transferts
L'hôtel se trouve à environ 30 minutes de l'aéroport en autocar et à une vingtaine de minutes de la gare de Sants, selon la circulation. Nous croisons la liste des vols et des trains avec l'agence de voyages de votre entreprise et organisons des accueils par créneaux, avec notre personnel à la sortie.
Entre l'hôtel et la Llotja de Mar, il faut compter environ 15 minutes d'autocar. Le retour se fait en deux rotations pour que ceux qui veulent rentrer tôt n'aient pas à attendre. Le deuxième jour, les bagages restent en consigne et les autocars de départ passent par l'hôtel avant de rejoindre l'aéroport.
Le deuxième jour : travail et découverte de la ville
Le deuxième jour est souvent le plus productif. Le groupe a fait connaissance au dîner et les ateliers mixtes fonctionnent mieux. Nous terminons le contenu avant le déjeuner avec la remise des trophées, pour que la dernière image de la convention soit une célébration et non une présentation.
Ensuite, Barcelone. Dans Ciutat Vella, les visites guidées sont limitées à 20 personnes par groupe ; nous travaillons donc avec plusieurs guides officiels, des audioguides et des parcours qui ne se croisent pas. Si votre groupe préfère quelque chose de plus actif, nous proposons une régate avec skipper ; s'il est plus petit, une visite privée de La Pedrera, comme celle que nous avons organisée pour Dataforce by TransPerfect.
Ce qui change selon la saison
Le printemps et l'automne sont les saisons les plus agréables : températures douces, terrasses ouvertes et lumière jusque tard. En été, nous avançons la découverte de la ville en début de matinée ou la remplaçons par une activité en mer. En hiver, le cocktail de la Llotja passe du patio à l'intérieur. Consultez le calendrier des salons avant de fixer vos dates : pendant l'ISE et le MWC, la disponibilité hôtelière chute et les tarifs augmentent.
Budget : de quoi dépend-il ?
Les postes d'une convention de deux jours sont :
- Hébergement : catégorie de l'hôtel, type de chambre et taxe de séjour par personne et par nuit (guide de la taxe de séjour).
- Salles et forfait séminaire : plénière, ateliers et heures de montage.
- Production technique : scène, écrans, interprétation et diffusion.
- Dîner de bienvenue : location du lieu, traiteur, décoration, musique et transferts.
- Découverte de la ville : guides, audioguides et restaurant.
- Transferts d'arrivée et de départ : nombre de créneaux et de véhicules.
Nous le détaillons dans combien coûte une convention à Barcelone. Si vous cherchez un format plus court, consultez le programme d'une journée ; si vous voulez une soirée de gala et une activité d'équipe, le programme de 3 jours. Et si vous préférez la plage hors de la ville, la convention à Sitges.
Parlez-nous de votre convention et nous vous enverrons sous 24 h ouvrées une proposition avec hôtel, dîner, programme et estimation par poste.
Sources
- Hotel Arts Barcelona: eventos
- Marriott EMEA Convention Network: hoteles de convenciones en España
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
- betevé: Ciutat Vella prorroga hasta 2028 el límite de los grupos turísticos
- Hotel Miramar Barcelona: eventos y reuniones
