Convention de 2 jours à Sitges

Pourquoi Sitges pour une convention ?

Sitges réunit ce que peu de destinations offrent à la fois : une plage, une vieille ville vivante et des hôtels dotés de vraies salles de réunion, à une quarantaine de minutes de Barcelone et de l'aéroport. Le groupe change de décor sans passer une demi-journée sur la route, et le déplacement est aussi vécu comme une reconnaissance envers l'équipe.

Pour l'organisateur, l'échelle compte aussi. Sitges est assez petite pour se déplacer à pied entre l'hôtel, le port et le centre, et assez bien équipée pour accueillir des groupes de plusieurs centaines de personnes. C'est pourquoi elle convient si bien aux conventions commerciales, aux kick-offs de début d'année et aux réunions de distributeurs avec un volet incentive.

Ce que nous vous présentons ici est un programme de base indicatif : la structure, les horaires et les activités qui ont le mieux fonctionné pour nous à Sitges. Nous l'adaptons à votre objectif, à la taille du groupe et à la saison dans la proposition que nous vous envoyons sous 24 h ouvrées.

Le ME Sitges Terramar comme camp de base

Nous avons retenu le ME Sitges Terramar comme lieu principal pour trois raisons pratiques. D'abord, tout le groupe dort dans le même bâtiment : l'hôtel compte 213 chambres, pour la plupart avec vue sur la mer. Ensuite, son centre de réunions est pensé pour les conventions : 9 salles, dont un Main Studio de 400 m² qui se divise en trois salles Garden et un Vintage Studio de 180 m² pour un quatrième groupe de travail. Enfin, le cadre : il se trouve à 50 mètres de la plage de Terramar, à l'extrémité calme de la promenade maritime, et son rooftop du huitième étage est idéal pour le cocktail du coucher de soleil.

Nous connaissons bien le bâtiment. Nous y avons produit plusieurs éditions des soirées Utopic du Nouvel An, ce qui nous donne des informations précieuses pour votre convention : horaires d'installation, acoustique de chaque salle avec de la musique et circulation la plus fluide pour un grand groupe.

Comment le programme s'adapte-t-il à 80 ou à 250 personnes ?

Avec 80 personnes, la plénière tient dans une seule salle Garden ou dans le Vintage Studio, les ateliers se répartissent entre les petites salles et le dîner peut se tenir hors de l'hôtel, par exemple à la Finca Mas Solers, dans le Garraf, où nous avons organisé la convention de Fiberpachs.

Avec 250 personnes, nous utilisons le Main Studio complet pour la plénière puis le divisons pour les ateliers, l'activité de l'après-midi s'organise en quatre ou cinq sous-groupes avec des départs échelonnés, et le dîner reste à l'hôtel pour simplifier les transferts. Au-delà, nous proposons le Meliá Sitges, doté d'un auditorium de 1 384 places, et répartissons l'hébergement.

Logistique et transferts

Depuis Barcelone, le trajet se fait en autocar par la C-32 en 40 minutes environ, un peu moins depuis l'aéroport. Nous programmons le départ à 8 h 30 pour éviter l'heure de pointe et arriver à temps pour les accréditations sans précipitation. Au retour, un départ vers 15 h 30 permet à ceux qui prennent l'avion en fin d'après-midi d'arriver à l'aéroport avec de la marge.

Sur place, presque tout se fait à pied : le port de plaisance, la plage et la vieille ville sont à quelques minutes de l'hôtel. Un transport n'est nécessaire que si vous organisez le dîner ou une activité dans le Garraf ou le Penedès.

Ce qui change selon la saison

De mai à octobre, la voile, le paddle et le déjeuner sur la plage sont au cœur de l'après-midi. Au printemps et à l'automne, le climat reste agréable et les tarifs hôteliers baissent par rapport au plein été. En hiver, nous remplaçons la mer par la vieille ville, les musées, le Penedès et des activités en intérieur, et l'hôtel prend le premier rôle avec son spa et son rooftop. Nous l'analysons mois par mois dans le guide sur la meilleure période pour vos événements.

Certaines dates méritent une attention particulière : le festival du film d'octobre et le Carnaval remplissent Sitges et font grimper le prix de l'hébergement.

Budget : de quoi dépend-il ?

Nous ne publions pas de prix fixes, car chaque convention est différente. Les principaux postes sont l'hébergement, les salles et l'équipement audiovisuel, les pauses-café et les repas, le dîner et la soirée, les activités, les transferts et la coordination. Ce qui fait le plus varier le coût par personne, c'est la saison, le jour de la semaine, le nombre de prestations hors de l'hôtel et la production technique de la plénière. Nous vous le détaillons poste par poste dans la proposition, et le guide combien coûte une convention explique chaque facteur.

Ce que nous avons réalisé à Sitges

Sitges est l'une des destinations où nous avons le plus travaillé en dehors de Barcelone. Nous avons organisé la convention de distributeurs de Duscholux autour du concept « El poder del cambio » (le pouvoir du changement), deux éditions de l'E-Day d'Edenred avec réunions, team building et dîner, le Providay de Provital et la convention de Fiberpachs à Mas Solers. C'est cette expérience qui se cache derrière les horaires de ce programme.

Si vous cherchez un format plus court ou plus urbain, consultez le programme de deux jours à Barcelone. Si vous préférez la montagne à la mer, la convention à Montserrat se trouve à une distance comparable. Toutes les options sont réunies dans programmes de convention, et pour voir comment nous abordons la partie travail, rendez-vous sur conventions d'entreprise.

Sitges vous semble faite pour votre prochaine convention ? Indiquez-nous vos dates et la taille du groupe et nous vous enverrons une proposition sous 24 h ouvrées.

Sources

1. Meliá: ME Sitges Terramar, reuniones y eventos
2. Meliá: ME Sitges Terramar, información del hotel
3. Guía Michelin: ME Sitges Terramar
4. Hospitality Design: ME Sitges Terramar opens along the Catalan coast
5. Meliá: Meliá Sitges, reuniones y eventos
6. Dolce Sitges: web oficial
7. Penedès Turisme: Sant Sadurní d'Anoia
8. Femturisme: qué hacer en Sitges
9. Sitges Film Festival: auditorio del Hotel Meliá Sitges