我们为什么打造[re] Conventions？
多年来，我们在许多年会中看到同样的模式：一间酒店宴会厅，一场接一场的演讲，一顿自助午餐，再在同一栋楼里吃一顿晚餐。内容也许不错，但参会者带回家的，几乎只有幻灯片。
[re] Conventions Experience正是为改变这一点而生。理念很简单：当您把团队、客户或销售网络聚在一起，他们共处的时间应当强化信息，而不只是传递信息。因此，我们把整场年会当作一次体验来设计，从场地到最后一次接送，并以一站式方式交付。产品介绍请见同属本集团的Marca Condal官网。
四大模块详解
震撼场地
场地本身就是信息的一部分。在工厂里开创新大会，在博物馆里办周年庆，在被葡萄园环绕的传统农庄里开启动大会，还没人登台，传达的东西就已经不同了。在Kave Home 40周年庆典上，全体大会就在其位于托尔德拉（Tordera）的工厂货架之间举行。我们挑选的场地既要契合您的故事，也要在技术上行得通。
会后晚宴与活动
最后一场会议结束后发生的事，决定了第二天的氛围。我们会安排主题晚宴、美食体验、户外活动或包场参观，让团队有共同的话题。在艾登瑞德（Edenred）于锡切斯举办的E-Day上，工作会议与户外团队活动交替进行，晚宴和舞会也在同一场地举办。
一站式搭建
一个团队负责一切：场地、技术、舞美、餐饮、住宿、接送、人员和安保。您只需对接一个人，收到一份分项预算。这是看不见的部分，却是其他一切得以运转的基础。
有目的的社交交流
把200人放进同一个房间，并不能保证他们会彼此交谈。我们设计餐桌形式、轮换、混合分组活动和非正式时刻，让该认识的人彼此认识：来自不同国家的销售、背景相似的客户，或一起工作却从未见过面的团队。
[re] Conventions与常规年会对比
| 方面 | 常规年会 | [re] Conventions Experience |
|---|---|---|
| 出发点 | 一间容量足够的会议室 | 目标，以及参会者应有的感受 |
| 场地 | 酒店宴会厅 | 根据与信息的关联而选定的场地 |
| 日程 | 演讲一场接一场 | 内容与体验交替，休息时间也有意义 |
| 会议结束后 | 在同一家酒店吃晚餐 | 为团队设计的会后晚宴和活动 |
| 社交交流 | 茶歇 | 为建立连接而设计的互动和形式 |
| 制作 | 客户协调多家供应商 | 一站式交付，一个对接人 |
一场两天的[re] Conventions可以是什么样子
以下仅为150至300人销售团队的示例。每个实际行程都会根据需求从零设计。
| 时段 | 第1天 | 第2天 |
|---|---|---|
| 上午 | 在特色场地抵达签到；全体大会开幕，传达年度信息 | 以工作坊形式进行分组实操 |
| 中午 | 站立式午餐，促进不同国家和部门交流 | 闭幕午餐，共同分享结论 |
| 下午 | 分组会议，以及一项与年会主题相关的团队活动 | 返程或在城市自由活动 |
| 晚上 | 在场外举办主题晚宴，含表彰环节和演出 |
与常规年会相比，变化的不是内容多少，而是每个环节都有目的，并与下一个环节相衔接。下午的活动为晚宴的交流做铺垫；晚宴强化全体大会的信息；第二天的工作坊把信息转化为具体承诺。
方案中包含什么
- 两到三个创意方向，每个方向附场地和主线。
- 逐日行程，整合四大模块。
- 分项预算：场地、技术、餐饮、活动、住宿、接送和团队。
- 直至年会当天的工作时间表。
适合谁？
- 销售团队：需要在年初统一方向、充满干劲。另请参阅企业年会。
- 客户与合作伙伴：您希望答谢、培训或维系的对象。
- 人力资源部门：组织全员大会、周年庆或企业文化活动。
- 国际企业：选择巴塞罗那举办年度大会，由我们的地接（DMC）服务提供支持。
我们如何工作？
- 需求沟通。 目标、受众、日期、天数和预算。
- 24个工作小时内提交方案，附两到三个可行方向、场地和预算。
- 设计。 创意、逐日行程、会后体验和社交交流环节。
- 一站式制作。 签约、搭建、彩排和参会者后勤。
- 年会执行。 团队从头到尾驻场。
- 效果评估。 参会者问卷、报告和经验总结，为下一届做准备。
背后的经验
[re] Conventions依托MC Group团队二十多年的活动组织经验。与MC Group团队合作过的企业包括美利亚（Meliá）、赛诺菲（Sanofi）、雀巢（Nestlé）、大众（Volkswagen）、Adobe、思科（Cisco）、瑞士莲（Lindt）和Movistar等。在巴塞罗那，我们制作过Frontify的Paradigms大会和Reverse Tech在Mas Solà庄园的奖励旅游等项目。
如果您希望下一场年会成为一场[re] Conventions，告诉我们您的目标，我们将在24个工作小时内提交初步方案。
