Le défi
Gurobi Optimization développe des logiciels d'optimisation mathématique utilisés par des équipes data et ingénierie du monde entier. Pour Gurobi Live: The Decision Intelligence Summit, l'entreprise a choisi Barcelone et un lieu inhabituel pour un congrès technologique : l'IMO Grupo Miranza, dans le haut de la ville, avec auditorium, salles et terrasses paysagées.
Le public était international et technique. Il venait écouter des cas d'usage, des nouveautés produit et des tables rondes d'experts. Le défi était double : que le programme se déroule avec précision pendant deux jours et que l'expérience à Barcelone apporte plus que des sessions, sans empiéter sur l'agenda.
Ce que nous avons fait
- Plénière dans l'auditorium. Nous avons coordonné la production des sessions plénières : scène, projection, son et régie technique pour des intervenants qui s'enchaînaient sans longues pauses.
- Sessions parallèles et tables rondes. Nous avons préparé des salles plus petites pour les tables rondes et les sessions techniques, chacune avec sa signalétique et son assistance.
- Pauses et traiteur. Les pauses café et les déjeuners étaient servis dans les espaces ouverts du bâtiment et en terrasse, conçus comme des temps de networking entre participants et équipe Gurobi.
- Barcelone hors de la salle. Nous avons complété le programme par de la musique et des moments pour montrer la ville aux participants internationaux, afin que le voyage laisse aussi un souvenir de la destination.
- Accréditation et flux. Enregistrement, badges et orientation dans un lieu qui n'est pas un palais des congrès classique.
Le résultat
Gurobi a tenu à Barcelone deux jours de conférence au format complet : plénières, tables rondes, traiteur de qualité et un lieu baigné de lumière naturelle, avec des espaces extérieurs propices aux échanges. Les participants internationaux sont repartis avec le contenu technique qu'ils étaient venus chercher et une expérience de la ville intégrée à l'agenda.
Ce cas montre qu'une conférence technologique n'a pas besoin d'un grand parc des expositions pour fonctionner. Avec le bon lieu et une production bien dosée, un auditorium d'entreprise ou institutionnel peut accueillir un congrès de haut niveau. Nous l'expliquons plus en détail sur notre page organisation de congrès et sur séminaires d'entreprise, si votre format est plus réduit. Pour ajouter des expériences en ville au programme, découvrez notre service d'agence réceptive (DMC) à Barcelone.
Vous cherchez un lieu et une production pour une conférence internationale à Barcelone ? Écrivez-nous et nous vous proposerons lieux et format.
