Die Aufgabe
Gurobi Optimization entwickelt Software für mathematische Optimierung, die von Daten- und Engineering-Teams weltweit eingesetzt wird. Für das Treffen Gurobi Live: The Decision Intelligence Summit wählte das Unternehmen Barcelona und eine für einen Technologiekongress ungewöhnliche Location: das IMO Grupo Miranza im oberen Teil der Stadt, mit Auditorium, Räumen und begrünten Terrassen.
Das Publikum war international und technisch versiert. Es kam für Anwendungsfälle, Produktneuheiten und Panels mit Fachleuten. Die Aufgabe war doppelt: Das inhaltliche Programm sollte zwei Tage lang präzise laufen, und Barcelona sollte mehr bieten als Sessions, ohne der Agenda Zeit zu nehmen.
Was wir umgesetzt haben
- Plenum im Auditorium. Wir koordinierten die Produktion der Plenarsessions: Bühne, Projektion, Ton und Technik für Referenten, die ohne lange Pausen aufeinander folgten.
- Parallele Sessions und Panels. Wir richteten kleinere Räume für Panels und technische Sessions ein, mit eigener Beschilderung und Raumbetreuung.
- Pausen und Catering. Kaffeepausen und Mittagessen fanden in den offenen Bereichen des Gebäudes und auf der Terrasse statt, gedacht als Networking-Zeit zwischen Teilnehmenden und dem Gurobi-Team.
- Barcelona außerhalb des Saals. Musik und Momente, in denen die internationalen Gäste die Stadt kennenlernten, ergänzten das Programm, damit die Reise auch eine Erinnerung an das Reiseziel hinterließ.
- Akkreditierung und Besucherführung. Registrierung, Badges und Orientierung in einer Location, die kein klassisches Kongresszentrum ist.
Das Ergebnis
Gurobi veranstaltete in Barcelona zwei Konferenztage in einem vollständigen Format: Plenarsessions, Panels, hochwertiges Catering und eine Location mit Tageslicht und Außenbereichen, die das Gespräch förderten. Die internationalen Teilnehmenden nahmen die technischen Inhalte mit, für die sie gekommen waren, und dazu ein Stadterlebnis, das in die Agenda eingebunden war.
Die Referenz zeigt, dass eine Technologiekonferenz kein großes Messegelände braucht. Mit der passenden Location und einer gut dimensionierten Produktion kann ein Unternehmens- oder Institutionsauditorium einen hochkarätigen Kongress aufnehmen. Mehr dazu auf unseren Seiten zur Kongressorganisation und zu Tagungen und Seminaren, falls Ihr Format kleiner ist. Möchten Sie Erlebnisse in der Stadt ins Programm aufnehmen, lesen Sie unseren Service als DMC in Barcelona.
Sie suchen Location und Produktion für eine internationale Konferenz in Barcelona? Schreiben Sie uns, wir schlagen Ihnen Locations und Format vor.
