El reto
Gurobi Optimization desarrolla software de optimización matemática que usan equipos de datos e ingeniería de todo el mundo. Para su encuentro Gurobi Live: The Decision Intelligence Summit eligió Barcelona y una sede poco habitual para un congreso tecnológico: el IMO Grupo Miranza, en la parte alta de la ciudad, con auditorio, salas y terrazas ajardinadas.
El público era internacional y técnico. Venía a escuchar casos de uso, novedades de producto y paneles con expertos. El reto era doble: que el programa de contenido funcionara con precisión durante dos días y que la experiencia en Barcelona diera algo más que sesiones, sin restar tiempo a la agenda.
Qué hicimos
- Plenaria en el auditorio. Coordinamos la producción de las sesiones generales: escenario, proyección, sonido y control técnico para ponentes que se sucedían sin pausas largas.
- Sesiones paralelas y paneles. Preparamos salas de menor formato para paneles y sesiones técnicas, con su propia señalética y apoyo de sala.
- Pausas y catering. Las pausas café y las comidas se sirvieron en los espacios abiertos del edificio y en la terraza, pensadas como tiempo de networking entre asistentes y equipo de Gurobi.
- Barcelona fuera de la sala. Completamos el programa con música y momentos para enseñar la ciudad a los asistentes internacionales, de forma que el viaje tuviera también un recuerdo del destino.
- Acreditación y flujo de asistentes. Registro, credenciales y orientación dentro de una sede que no es un palacio de congresos al uso.
Resultado
Gurobi celebró en Barcelona dos días de conferencia con un formato completo: plenarias, paneles, catering de calidad y una sede con luz natural y espacios exteriores que favorecían la conversación. Los asistentes internacionales se llevaron el contenido técnico que venían a buscar y una experiencia de ciudad integrada en la agenda.
El caso muestra que una conferencia tecnológica no necesita un gran recinto ferial para funcionar. Con la sede adecuada y una producción bien medida, un auditorio corporativo o institucional puede acoger un congreso de nivel. Lo explicamos con más detalle en nuestra página de organización de congresos y en la de reuniones y seminarios, si tu formato es más reducido. Para sumar experiencias en la ciudad al programa, consulta nuestro servicio de DMC en Barcelona.
¿Buscas sede y producción para una conferencia internacional en Barcelona? Escríbenos y te proponemos espacios y formato.
