挑战
Gurobi Optimization开发数学优化软件，供全球数据与工程团队使用。为举办Gurobi Live: The Decision Intelligence Summit，公司选择了巴塞罗那，以及一个对科技会议而言并不常见的场地：位于巴塞罗那上城区的IMO Grupo Miranza，拥有礼堂、会议室和花园露台。
参会者来自世界各地，技术背景深厚。他们前来聆听应用案例、产品新动态和专家讨论。挑战是双重的：既要让两天的内容议程精准运行，又要让巴塞罗那之行不止于会议，同时不占用议程时间。
我们的方案
- 礼堂全体大会。 我们统筹全体会议的制作：舞台、投影、音响和技术控制，确保演讲嘉宾之间衔接紧凑。
- 平行分会与专题讨论。 我们为专题讨论和技术分会布置了较小的会议室，配有独立标识和会场支持。
- 茶歇与餐饮。 咖啡茶歇和午餐安排在建筑的开放空间和露台上，作为参会者与Gurobi团队交流的社交时间。
- 会场之外的巴塞罗那。 我们在议程中加入音乐和认识城市的环节，让各国参会者也能留下对目的地的记忆。
- 注册与人流引导。 在一个并非传统会议中心的场地中，完成注册、胸卡发放和现场指引。
成果
Gurobi在巴塞罗那举办了两天完整的会议：全体大会、专题讨论、高品质餐饮，以及一个自然采光充足、户外空间有利于交流的场地。各国参会者既获得了专程而来的技术内容，也体验了融入议程的城市之旅。
这个案例说明，科技会议不一定需要大型展馆。只要场地合适、制作规模得当，企业或机构礼堂同样可以承办高水准的会议。详见国际会议组织；如果您的活动规模较小，也可参阅商务会议与研讨会。如需在议程中加入城市体验，请了解我们的巴塞罗那地接社（DMC）服务。
正在为巴塞罗那的国际会议寻找场地和制作团队？欢迎联系我们，我们将为您推荐场地和形式。
