Die Aufgabe
Die IBTM World bringt jedes Jahr in der Fira Barcelona Einkäufer und Anbieter der Branche für Meetings, Incentives, Kongresse und Events zusammen. Die Hosted Buyers sind vom Veranstalter eingeladene Einkäufer, die aus aller Welt anreisen und sehr volle Terminkalender haben.
Meliá wollte sie am Abend vor der Eröffnung in einem seiner Hotels in Barcelona empfangen. Die Aufgabe hatte eine besondere Note: Das Publikum bestand genau aus Menschen, die selbst Events organisieren und jedes Jahr Dutzende Angebote prüfen. Der Abend sollte für frisch Angereiste angenehm sein, das Wiedersehen unter Branchenprofis erleichtern und zeigen, was das Hotel als Eventlocation kann.
Was wir umgesetzt haben
- Konzept. Wir schlugen eine Party im Stil von Der große Gatsby vor: Zwanzigerjahre, Glamour und Swing, ein Thema, das ein internationales Publikum sofort versteht und das sich elegant inszenieren lässt.
- Location. Wir arbeiteten im Sky Room des Hotels Meliá Barcelona Sky, einem hoch gelegenen Raum mit Blick über die Stadt.
- Ambiente und Fotowand. Dekoration im Stil der Epoche, eine Fotowand mit Branding und kostümierte Künstler, die die Gäste empfingen.
- Spiele und Musik. Spielerische Elemente und Swing-Musik live brachen das Eis zwischen Einkäufern aus verschiedenen Ländern.
- Gastronomie. Für die Küche war eine Kandidatin von Top Chef verantwortlich, mit einem Menü zum Essen im Stehen.
Das Ergebnis
Meliá begrüßte die Hosted Buyers der IBTM mit einem Abend des Wiedersehens im eigenen Hotel und zeigte einem Fachpublikum, wie der Sky Room als Eventlocation funktioniert. Die Gäste starteten mit einem ersten, ungezwungenen Kontakt zur Marke in die Messewoche.
Ein Event für die MICE-Branche ist eine Bewährungsprobe: Ihr Publikum weiß genau, worauf es achten muss. Unter Messe-Events erklären wir, wie wir solche Termine angehen, und unter Incentive-Reisen, wie wir Programme für Gästegruppen entwickeln. Für Meliá haben wir außerdem das Members Fest 2025 produziert (zur Referenz).
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